VPT Pirkimų valdysenos skyriaus darbo ypatumai: nuo analizės iki apčiuopiamo rezultato
„Popierinių dokumentų laikai pasibaigė, viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje dokumentai pildomi elektroniniu būdu, bet atsakingumo reikia visada“, – taip apie darbą Viešųjų pirkimų tarnyboje (VPT) pokalbį pradeda Rasa Klimavičienė, kuri atsimena, kaip prieš dešimtmetį pirkimo dokumentus perkančiosiose organizacijose tekdavo vežti karučiu.
Viešųjų pirkimų srityje Rasa pradėjo dirbti 2010-aisiais, tačiau iki šiol ši dinamika sritis jai išliko įdomi. Jos profesinis kelias prasidėjo, nuo, atrodytų, labai paprasto darbo.
„Vienai įstaigai keliantis į kitas patalpas padėjau tvarkyti archyvą, o viešųjų pirkimų specialistai man atnešdavo tikras popierinių dokumentų šūsnis: tiekėjų pasiūlymus, techninius dokumentus, sutartis. Mano užduotis buvo viską kruopščiai surūšiuoti, užregistruoti bylas ir parengti jas archyvui. Iki šiol su šypsena prisimenu atvejį, kai vieno pirkimo dokumentus atvežė… su karučiu“, – prisimena pašnekovė.
Vėliau moteris, dirbdama skirtingose darbovietėse, jau pati organizuodavo viešuosius pirkimus. Ieškodama profesinių iššūkių Rasa perėjo prie pirkimų procesų koordinavimo. Tapo Pirkimų skyriaus vedėjo patarėja, vėliau kitoje įstaigoje dirbo pirkimų koordinatore. Darbuotojos atsakomybės plėtėsi: rengdavo metinius pirkimų planus, tikrindavo pirkimų paraiškas, konsultuodavo iniciatorius, vesdavo mokymus kolegoms. Po motinystės atostogų grįžusi į darbo rinką Rasa ieškojo galimybių darbą derinti su šeima. Viešųjų pirkimų tarnyboje darbuotojams suteikiama galimybė dirbti keturių darbo dienų savaitę, kai auginamas vaikas iki trejų metų. Taip moteris prisijungė prie Tarnybos komandos.
Nuo tikrinimo iki rekomendacijų
Darbovietė nėra medumi patepta, bet čia žmogui galimybės atviros, kolektyvas draugiškas ir profesiniu požiūriu yra erdvės augti.
„Pasirinkau Pirkimų valdysenos skyrių, nes darbas šioje srityje leidžia pažvelgti į organizaciją kaip į vientisą sistemą. Man labai įdomu gilintis į vidinius procesus, matyti bendrą paveikslą ir suprasti priežasties–pasekmės ryšius: kaip sprendimai vienoje vietoje neišvengiamai atsispindi visoje pirkimų grandinėje, – pasakoja patarėja dirbanti Rasa. – Praktikoje dažnai matome: kai pirkimų valdysena nėra tinkamai sureguliuota ar turi spragų, tai atsispindi ir organizacijos veiklos rodikliuose, dėl to mažėja pirkimų konkurencingumas, prastėja kainos ir kokybės santykis, kyla rizikų skaidrumui ir efektyvumui. Galimybė ne tik identifikuoti problemas, bet ir teikti individualias, konkrečiai organizacijai pritaikytas rekomendacijas man yra ypač prasminga. Didžiausią profesinį pasitenkinimą suteikia galimybė pamatyti realų pokytį – kaip patobulinus vidinius procesus keičiasi organizacijos veiklos vertinimo rodikliai, stiprėja pirkimų praktika. Šis darbas yra analitinis ir įtraukiantis, jame nėra monotonijos: kiekviena situacija vis kitokia, kiekviena organizacija turi savitą požiūrį, skirtingas problemas ir iššūkius. Būtent ši įvairovė ir galimybė matyti apčiuopiamą rezultatą mane labiausiai motyvuoja.“
Valdysenos skyriaus kasdienybė
Didelę darbo dalį sudaro bendravimas su perkančiųjų organizacijų atstovais. Pirmiausia Pirkimų valdysenos skyrius vertina, kaip pirkimų procesai aprašyti vidiniuose dokumentuose, o tuomet – kaip šios tvarkos yra įgyvendinamos kasdienėje veikloje.
„Būtent šių dviejų aspektų palyginimas dažnai leidžia pamatyti, kur slypi pagrindiniai iššūkiai. Skatiname savikontrolę, nuolatinį procesų peržiūrėjimą ir tobulinimą, nes viešieji pirkimai yra jautri sritis, kuriai būtinas nuoseklumas ir atsakingas požiūris, juk šia veikla prisidedame prie didesnio skaidrumo ir konkurencingumo, – teigia pašnekovė. – Čia nuoboduliui nėra vietos. Priešingai – darbas labai dinamiškas. Galima prisijungti prie įvairių projektų, kartais tenka dalyvauti kaip pirkimų konsultantei, o kartais vesti mokymus perkančiosioms organizacijoms, tobulinti vidaus teisės aktus, dalyvauti susitikimuose su kitomis institucijomis. Didžiuojuosi ir džiaugiuosi, kad turiu galimybę vertinti dideles organizacijas, kuriose yra daug padalinių ir procesai yra labai įvairūs bei sudėtingi. Tokiose situacijose vertinimas reikalauja daug dėmesio ir sistemingo požiūrio, o kartais susiduriu su įvairiomis problemomis. Radus sprendimus ir pateikus rekomendacijas, kurios padeda organizacijai tobulėti, apima tikrai geras jausmas, kad galėjau prisidėti prie pokyčių“.
Tarnyba laukia smalsių ir atsakingų darbuotojų
Greta kasdienių funkcijų pradžiugina organizuojami mokymai, galimybės įgyti naujų žinių, įgūdžių bei atrastos minutės puodeliui kavos, pabendravimui su kolegomis.
„Labai vertinu kolegiškumą komandoje, skyriaus vedėjo pagalbą ir nuoširdų bendravimą. Čia nesijauti vienas. Kartu su kitais skyriais visi dirbame dėl bendro tikslo, dėl to esu rami ir džiaugiuosi. Tarnyboje skatinamas darbuotojų įsitraukimas, todėl diskusijose dalyvauja ne tik vadovai, bet ir kiti specialistai. Svarbu ne pareigos, o idėjos. Net ir nebūdama vadovė galiu teikti pasiūlymus, inicijuoti pokyčius ir realiai prisidėti prie procesų kūrimo. Manau, kad gerą mikroklimatą čia sukuria pasitikėjimas ir nuoširdi tarpusavio pagalba“, – pasakoja Rasa.
Jei ieškote rutinos, šis darbas gali nepatikti. Bet čia jaunas specialistas galėtų išmokti analitiškai vertinti situacijas, suprasti sudėtingus procesus ir priimti pagrįstus sprendimus, kartu ugdydamas kritinį mąstymą ir problemų sprendimo įgūdžius.
„Smalsumas, noras mokytis čia padeda suklestėti kiekvienam darbuotojui. Labai tinka iniciatyviems ir atsakingiems žmonėms – juk turime atsakyti už kiekvieną žodį, nes mūsų išvados gali tiesiogiai paveikti sprendimus. Bet mainais gauname draugišką kolektyvą, galimybę dirbti nuotoliu, net dvi laisvas dienas per mėnesį keliauti į sveikatos įstaigas, kiekvieną mėnesį – žinių ir patirčių mainus su įdomiais pranešimais, kvalifikacijos kėlimo ir karjero galimybes. Laukiame prisijungiant“, – šypsosi Rasa.
Parengė Evelina Butkutė-Lazdauskienė
Viešųjų pirkimų tarnybos patarėja
Atnaujinimo data: 2026-02-20
Taip pat skaitykite:
Aktuali informacija Viešųjų pirkimų tarnybos skambučių centro paklausėjams
Dėl maitinimo sutarčių pažeidimų – baudos tiekėjams
Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai pašalinti
Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai