Archyvas (apie naują CVP IS)

Dažniausiai užduodamus klausimus (DUK) apie naują CVP IS (aktualų nuo 2024 m. gruodžio 1 d. ) rasite ČIA.

Informacija įkelta 2024 12 04

Pasikeitimai dėl metinių Atn-3 formų ataskaitų teikimo perėjus prie naujos CVP IS

Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – Tarnyba) 2024 m. lapkričio 22 d. naujienoje informavo apie naujos Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) startavimą.

Perėjimas prie naujos CVP IS įtakoja pasikeitimus pirkimų vykdytojams teikiant ataskaitas – nuo 2024 m. gruodžio 1 d. senoje CVP IS nėra galimybės teikti naujų ir tikslinti jau anksčiau pateiktų ataskaitų, o naujoje CVP IS ataskaitų teikimo funkcionalumas kol kas nerealizuotas.

Pareinamajam laikotarpiui iš senos CVP IS į naują, Tarnyba sukūrė kalendorinių metų ataskaitos pagal Atn-3 formą Microsoft Forms anketos formą (toliau – Atn-3 anketos forma).

Kaip ir kasmet, pasibaigus ataskaitiniams kalendoriniams metams, per 30 dienų pirkimų vykdytojai turi pateikti Tarnybai kalendorinių metų ataskaitą pagal Atn-3 anketos formą.

Svarbu: Jei Atn-3 anketos formoje nurodėte, kad vykdėte Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje arba Komunalinio sektoriaus pirkimų įstatymo 19 straipsnyje nurodytus vidaus sandorius ir (arba) Komunalinio sektoriaus pirkimų įstatymo 19¹ straipsnyje nurodytus pirkimus iš susijusių įmonių, šių pirkimų detalią informaciją pateikite šios ataskaitos priede <Atn-3_priedas_VII_Vidaus sandorių ir pirkimų iš susijusių įmonių ataskaita.xlsx> el. paštu [email protected].

Atkreipiame dėmesį, kad Atn-3 anketos formoje pildoma ta pati informacija, kurią pirkimų vykdytojai pildydavo ankstesniais metais teikdami Atn-3 formos kalendorinių metų ataskaitas CVP IS priemonėmis.

Prieš pradedant pildyti Atn-3 anketos formą, rekomenduojame susipažinti su mokomojoje medžiagoje pateiktomis bendrosiomis šios formos pildymo rekomendacijomis ir jos atskirų dalių pildymo palyginimu su CVP IS užpildytos Atn-3 formos kalendorinių metų ataskaitos dalimis.

Primename, kad Atn-3 anketos formos ataskaitose pirkimų vykdytojų pateikti duomenys kartu su kitais duomenų šaltiniais bus naudojami rengiant viešųjų pirkimų oficialiąją statistiką, apskaičiuojant Pirkimų vykdytojų žemėlapio – Švieslentės rodiklius ir bendrą pirkimų vykdytojų vertinimą, nustatant pirkimų vykdytojų veiklos valdysenos indeksą. Todėl labai svarbu, nepaisant atsiradusių laikinų nepatogumų, ataskaitas pateikti tinkamai ir savalaikiai.

Ataskaitos forma ir mokomoji jos pildymo medžiaga skelbiama Tarnybos tinklalapyje:

Kalendorinių metų ataskaita (Atn-3 forma)

Atn-3_priedas_VII_Vidaus sandorių ir pirkimų iš susijusių įmonių ataskaita.xlsx

Mokomoji medžiaga: Atn-3 anketos formos pildymas

Klausimas atnaujintas 2024 12 04

1. Ką reiškia geltonas šauktukas prie tiekėjo pavadinimo? Ar tai reiškia, kad gal nepatvirtinę prisijungimų?

Atsakymas: Taip, geltonas šauktukas reiškia, kad tiekėjo registracija dar nėra baigta. 

2. Kada galima tikėtis rinkos konsultacijų vykdymo instrukcijos?

Atsakymas. Rinkos konsultacijų vykdymo instrukcijas paskelbsime iki gruodžio 9 d.

Klausimai atnaujinti 2024 12 02

1. Kokiu būdu reikės viešinti sutartis ir laimėtojų pasiūlymus naujoje CVP IS?

Atsakymas: Norint paviešinti sutartis turite jungtis per seną CVP IS senosios CVP IS prisijungimo duomenimis ir viešinti įprastu būdu.

2. Kokius veiksmus turi atlikti tiekėjas naujoje CVP IS?

Atsakymas:

1. Būtina prisiregistruoti prie naujos CVP IS, kaip tą padaryti rasite skaidrėse: https://vpt.lrv.lt/lt/nauja-cvp-is-aktuali-nuo-2024-12-01/metodine-medziaga-instrukcijos/tiekejamsnaujaCVPIS/

2. Jei iki 2024-12-01 pirkime pasiūlymų/paraiškų pateikimo terminas yra pasibaigęs ir jame pateikėte pasiūlymą/paraišką - Pirkimo vykdytojas naujoje CVP IS sukurs tęsiamo pirkimo aplinką ir įtrauks Jus į šį pirkimą (išskyrus atvejus, kai Pirkimo vykdytojas nurodo kitaip);

3. Jei norite dalyvauti iki 2024-12-01 paskelbtame pirkime, kurio pasiūlymų pateikimo terminas dar nėra suėjęs, Pirkimo vykdytojas naujoje CVP IS sukurs tęsiamo pirkimo aplinką. Vykdomą pirkimą galima surasti per pirkimų paiešką (nuoroda: https://viesiejipirkimai.lt/epps/prepareAdvancedSearch.do?type=cftFTS ) suvedus senosios CVP IS pirkimo numerį. Jei šiame pirkime jau buvote pateikęs pasiūlymą senojoje sistemoje, norėdamas dalyvauti pirkime, turėsite pakartotinai pateikti pasiūlymą naujoje CVP IS. Jeigu pirkimo nerandate, prašome susisiekti su Pirkimo vykdytoju.

4. Jei norite pateikti pasiūlymą iki 2024-12-01 pradėtame vykdyti neskelbiamame pirkime, kurio pasiūlymų pateikimo terminas dar nėra suėjęs, Pirkimo vykdytojas naujoje CVP IS sukurs tęsiamo pirkimo aplinką ir pats įtrauks Jus į šį pirkimą. Pasiūlymą teiksite naujoje CVP IS;

5. Jei norite dalyvauti naujoje CVP IS skelbiamuose pirkimuose, mokomąją medžiagą kaip tai padaryti rasite čia: https://vpt.lrv.lt/lt/nauja-cvp-is-aktuali-nuo-2024-12-01/metodine-medziaga-instrukcijos/tiekejamsnaujaCVPIS/

Klausimai ir atsakymai atnaujinti 2024 11 28

1. Kaip reikės pildyti ataskaitas ATN1, kaip viešinti sutartis naujame CVP IS?

Atsakymas. Apie Atn-1 formos pirkimo procedūrų ir kitų ataskaitų formų teikimą, perėjus prie naujos CVP IS, tvarką informuosime atskiru pranešimu.Sutarčių viešinimas iš principo nesikeis ir žodinių sutarčių importo galimybė išliks. Informacija ruošiama ir bus paskelbta kitą savaitę.

2. Kur ir kaip bus teikiama metinė Atn-3?

Atsakymas. Kaip minėta, sutarčių viešinimo principai nesikeis, o kur ir kaip tai bus atliekama, informacija dar rengiama ir bus pateikta kitą savaitę.

3. Ar reikia į suvestinę surašyti pirkimus, kurie bus perkami per CPO katalogą.

Atsakymas. Teisinis reguliavimas nesikeitė, todėl suvestinėje turi būti nurodomi visi tos perkančiosios organizacijos pirkimai.

4. Ar nuo gruodžio 2 d. bus galima naujoje CVP IS sistemoje skelbti naujus pirkimus (mažos vertės skelbiamus atvirus, supaprastintus atvirus, atvirus)? Ar reikės palaukti gruodžio 9 d., kol viskas bus sutvarkyta sistemoje?

Atsakymas. Taip, galėsite pradėti pildyti skelbimus ir skelbti.

2024 11 27 d. informacija

SENOJE SISTEMOJE PRADĖTŲ PIRKIMŲ VYKDYMAS NAUJOJE CVP IS

Viešųjų pirkimų tarnyba (Tarnyba) primena, kad nuo 2024-12-01 visi pirkimai bus vykdomi naujoje Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (nauja CVP IS). Siekiant kuo sklandesnio perėjimo prie naujos sistemos, Tarnyba teikė rekomendacijas dėl pirkimų,  pradėtų vykdyti šiuo metu veikiančiame CVP IS (senoje sistemoje), procedūrų tęsimo naujoje CVP IS („perkelti“ pirkimai).

Informuojame, kad nespėjus sukurti „perkelto“ pirkimo aplinkos naujoje CVP IS iki 2024-11-29, tai bus galima padaryti ir po 2024-11-29.

SVARBU!!!

Jei pasiūlymo pateikimo terminas yra vėlesnis nei 2024-11-29, senoje sistemoje paskelbto pirkimo procedūros gali būti tęsiamos naujoje CVP IS „perkeltame“, tačiau šiuo atveju  pirkimo vykdytojas ne vėliau kaip 2024-11-29PRIVALO:

• senoje  sistemoje išsiųsti skelbimą apie pakeitimą, jame nurodant, kad pirkimo dokumentai skelbiami adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt ir https://viesiejipirkimai.lt bei pakeičiant pasiūlymų teikimo adresą iš  https://pirkimai.eviesiejipirkimai.ltį https://viesiejipirkimai.lt(taikomas tarptautinės vertės pirkimo atveju);
• senoje sistemoje esančiame nepasibaigusiame pirkime kartu su pirkimo dokumentais viešai paskelbti ir prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams išsiųsti) pranešimą apie tai, jog šio pirkimo procedūros tęsiamos naujoje CVP IS, neteikiant nuorodos į „perkeltą“ pirkimą naujoje CVP IS;
• pirkimo dokumentuose pakoreguoti nuostatas, susijusias su:

nuoroda į CVP IS sistemą (nurodant, kad pirkimo dokumentai skelbiami adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt ir https://viesiejipirkimai.lt;

tiekėjų registracijos, susirašinėjimo ir paraiškų/pasiūlymų teikimo adresą iš  https://pirkimai.eviesiejipirkimai.ltį https://viesiejipirkimai.lt;

• jei reikalinga, pakoreguoti nuostatas, susijusias su pasiūlymo pasirašymu el. parašu (naujoje CVP IS nėra galimybės pasiūlymo pasirašyti pačioje sistemoje, todėl jei pirkimų dokumentuose to reikalaujama, turi būti padaryta už naujo CVP IS ribų);
• pakoreguoti nuostatas, susijusias su pasiūlymų šifravimu, t. y. 45 min. terminą, per kurį tiekėjas, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui,CVP IS susirašinėjimo priemonėmis gali pateikti slaptažodį, pakeisti į 30 min. terminą.
• jei su pasiūlymais susipažįstama dviejuose vokuose, turi būti pakoreguota, kad pirmą voką sudaro CVP IS pasiūlymo lango „Tinkamumo kriterijai“ ir „Techninis” skiltyse prisegti dokumentai ir nurodyta informacija, o antra voką CVP IS pasiūlymo lango “Finansinis”  skiltyje prisegti dokumentai ir nurodyta informacija.

Klausimai ir atsakymai atnaujinti 2024 11 26

1. Prašome paaiškinti, kaip naujoje CVP IS bus galima vykdyti atnaujintą tiekėjų varžymąsi preliminarios sutarties pagrindu. Pateiktose metodikose tokio pasirinkimo nėra.

Atsakymas. Taip, naujoje sistemoje bus galimybė vykdyti tiekėjų atnaujintą varžymąsi preliminariosios sutarties, sudarytos iki 2024-12-01, pagrindu. Tam pirkimo vykdytojas naujoje CVP IS turės sukurti preliminarios sutarties aplinką, įtraukti tiekėjus į preliminariąją sutartį ir apie tai informuoti visus preliminariojoje sutartyje nurodytus  tiekėjus. Atnaujinto varžymosi vykdymo naujoje CVP IS instrukcija (skaidrės) yra rengiamos ir bus paskelbtos VPT svetainėje, prie Metodinės medžiagos (instrukcijų). https://vpt.lrv.lt/lt/nauja-cvp-is-aktuali-nuo-2024-12-01/metodine-medziaga-instrukcijos/pirkimu-vykdytojams/

Sekite svetainės informaciją.

2. Paskelbta koncesija yra trijų žingsnių. Išsamių pasiūlymų (2 žingsnis) pateikimo terminas - 2024-12-10 10.00 val. Kaip perkelti koncesijos likusius du žingsnius į naują CVP IS? Kokį pirkimo šabloną reikės pasirinkti koncesijos pirkimo tęstinumui? Likę du žingsniai.

Atsakymas. Siekiant toliau vykdyti koncesijos pirkimą (siekiant atlikti likusius du žingsnius) naujoje CVP IS, vadovaukitės skaidrėmis "Iki 2024-12-01 pradėtų vykdyti pirkimų pasiūlymų įvertinimas naujame CVP IS ​(kai su gautais pasiūlymais jau susipažinta)​", o vietoj neskelbiamos apklausos pasirinkite Neskelbiamų derybų pirkimo būdą. Visas skaidres rasite čia: Pirkimų vykdytojams - Viešųjų pirkimų tarnyba

3. Kokiu būdu reikės viešinti sutartis ir laimėtojų pasiūlymus naujoje CVP IS?

Atsakymas. Sutarčių viešinimo funkcionalumas išliks toks pat, žodinių sutarčių importavimas csv faile taip pat liks.

4. Senoje CVP IS buvo galimybė pirkimą susiesi su paviešintomis pirkimų suvestinėmis (tame tarpe ir kitų Perkančiųjų organizacijų suvestinėmis, pirkimus atliekant pagal įgaliojimą). Ar naujoje CVP IS bus galimybė kuriant pirkimą jį susieti su įgaliojusios perkančiosios organizacijos pirkimų suvestine?

Atsakymas. Naujame CVP IS kuriant pirkimą jį susieti su įgaliojusios organizacijos pirkimų suvestine nebus galimybės, todėl įgaliotoji organizacija informaciją apie vykdomą pirkimą turi įtraukti ir į savo suvestinę.

Klausimai ir atsakymai atnaujinti 2024 11 25

1. Ar naujoje CVP IS bus galima vykdyti tarptautines rinkos konsultacijas? Ar TED'e yra galimybė paskelbti tarptautinę rinkos konsultaciją, ar vienintelis būdas pritraukti užsienio tiekėjus yra skelbti tarptautinio pirkimo skelbimą, jame pateikiant nuorodą į nacionalinę rinkos konsultaciją?

Atsakymas. Kaip ir iki šiol, rinkos konsultacijos bus skelbiamos tik CVP IS. Pirkimų vykdytojas, siekdamas pritraukti užsienio tiekėjus į rinkos konsultaciją, galės TED-e paskelbti išankstinį informacinį skelbimą ar reguliarų orientacinį skelbimą, jame pateikiant nuorodą į nacionalinę rinkos konsultaciją.  

2. Jūsų rekomendacijos yra plėšimo terminą nustatyti vėliau nei gruodžio 6d. bet rekomenduojate po gruodžio 13 d. Kokios kliūtys numatomos, jei plėšimo terminą nusimatysiu gruodžio 9 d.?

Atsakymas. Nustačius susipažinimo su pasiūlymais terminą gruodžio 9 d. pirkimas galės būti tęsiamas be kliūčių, tačiau pirkimo vykdytojas turi įsivertinti, ar turės galimybę (spės) naujoje CVP IS sukurti tęsiamo pirkimo aplinką, pakviesti prisijungti visus prie vykdomo pirkimo prisijungusius tiekėjus ir, ar tiekėjai spės pateikti pasiūlymus naujoje CVP IS. Taip pat siūlytina įsivertinti ir tai, kad perkančioji organizacija negalės nukelti pasiūlymų pateikimo termino, nes paskelbti tarptautinio pirkimo skelbimo apie pakeitimą naujoje CVP IS nėra galimybės, jei skelbimas apie pirkimą buvo paskelbtas senoje sistemoje, todėl toks pirkimas turės būti nutrauktas ir skelbiamas iš naujo naujoje CVP IS.

Klausimai ir atsakymai atnaujinti 2024 11 20

1. Vykdome neskelbiamas vieno žingsnio tarptautines derybas. Vyksta pasiūlymo vertinimas. Ketiname skelbti Ex ante pranešimą prieš sutarties pasirašymą. Ar galėsime tą padaryti naujoje CVP IS aplinkoje?

Atsakymas. Taip,  ex ante pranešimą bus galima paskelbti naujoje CVP IS.

2. Ar naujajame CVP IS bus galima vykdyti skelbiamas derybas neskelbiant apie pirkimą? T.y. sukuriant papildomą žingsnį pirminio pirkimo pagrindu? Jei ne, ar naujajame CVP IS bus galima vykdyti tokį pirkimą iš naujo nekuriant pirminio pirkimo aplinkos?

Atsakymas. Naujame CVP IS neskelbiami pirkimai bus vykdomi kaip atskiri pirkimai, nekuriant papildomo žingsnio pirminio pirkimo pagrindu, todėl ir skelbiamas derybas neskelbiant apie pirkimą (VPĮ 63 str. 1 d. 2 p.) pirkimo vykdytojas galės vykdyti naujoje CVP IS nekuriant pirminio pirkimo.

3. Ar naujoje CVP IS išliks dviejų vokų atplėšimo galimybė vykdant ne projekto konkurso būdu organizuojamus pirkimus?

Atsakymas. Taip, naujoje CVP IS išliks dviejų vokų atplėšimo galimybė vykdant ne projekto konkurso būdu organizuojamus pirkimus.

4. Ar dviejų vokų pirkimo procedūrą paskelbus iki gruodžio 1 d., vokų atplėšImo terminą nustačius, pvz., sausio 2 d., bus galimybė vykdyti dviejų vokų atvėrimo procedūrą? Pažymima, jog sausio 2 d. būtų atveriamas tik pirmas vokas.

Atsakymas. Taip, tokia galimybė bus.

Informacija atnaujinta 2024 11 14

1. Šį mėnesį planuojame paskelbti atvirą konkursą, pasiūlymai bus vertinami pagal kainos ir kokybės santykį, bet pasiūlymai teikiami viename voke. Ar gerai suprantame, kad tokiu atveju sename CVP IS pradėjus pirkimą, jį galėsime tęsti naujoje sistemoje?

Atsakymas. Taip, pirkimą bus galima tęsti naujoje CVP IS. Pačiam pirkimo vykdytojui naujame CVP IS reikės susikurti vykdomo pirkimo aplinką, į vykdomą pirkimą pakviesti pasiūlymus pateikusius tiekėjus (jeigu vokai su pasiūlymais jau atverti) ir sukurto pirkimo aplinkoje tęsti pirkimo procedūras. Kaip tai atlikti, bus nurodyta metodinėje priemonėje, kurią šiuo metu Tarnyba rengia. Apie parengtas priemones informuosime VPT svetainėje.

2. Perkančioji organizacija senojoje CVP IS sistemoje prie kiekvieno pirkimo, skiltyje „Vidiniai dokumentai“, sukeldavo su tuo pirkimu susijusią kitą aktualią informaciją (pvz. direktoriaus įsakymus dėl VP komisijos sudarymo, pirkimų plano eilutes, VP komisijos protokolus ir pan.), ar pradėjus veikti naujajai CVP IS sistemai, PO turės galimybę senojoje CVP IS sistemoje atsidaryti skiltį „Vidiniai dokumentai“ ir joje žiūrėti/parsisiųsti esančius dokumentus?

Atsakymas. Senoji CVP IS bus prieinama kaip archyvas, visi PO sukelti dokumentai sistemoje liks, jie bus matomi. Tačiau jų koreguoti ar įkelti į sistemą naujus dokumentus  galimybės nebus. Bus galima dokumentus parsisiųsti.

3. Jei pirkime, kuris buvo skaidomas į pirkimo dalis, dabar galiojančioje CVP IS buvo paskelbti skelbimai apie sutarties skyrimą keliose pirkimo dalyse, o likusiose pirkimo dalyse dar vertinami pasiūlymai, ar naujoje CVP IS bus galimybė paskelbti skelbimus apie sutarties skyrimą?

Atsakymas. Taip, galimybė sukurti skelbimus apie sutarties skyrimą, apie likusiose pirkimo dalyse užbaigtas pirkimo procedūras (sudarytas ar nesudarytas sutartis) naujoje CVP IS bus.

4. Jeigu senojoje CVP IS versijoje nebegalėsime naudoti skilties „Viešinti žodines sutartis“, kaip reikės viešinti? Naujojoje aplinkoje bus skiltis „Žodinių sutarčių viešinimas“?

Atsakymas. Sutarčių viešinimo funkcionalumas išliks toks pat, žodinių sutarčių importavimas csv faile taip pat liks.

5. Ar naujoje CVP IS bus skiltis ATN3 ataskaitai kelti?

Atsakymas. ATN-3 ataskaita už 2024 m. turėsite pateikti naujoje formoje (artimiausiu metu pristatysime sprendinį).

Informacija atnaujinta 2024 11 08

1. Perkančioji organizacija (PO) turi prievolę kviesti visus konkrečioje DPS kvalifikuotus tiekėjus dalyvauti kiekviename konkrečiame pirkime. Jei PO išsiuntus pranešimus jungtis prie naujo DPS, tiekėjai nesureaguos iš karto ar iš viso nesureaguos, nėra aišku kiek laiko PO privalės laukti ir, ar galės iš viso vykdyti konkursus, jei bent vienas tiekėjas neprisijungtų. Kaip manote, ar PO turi teisę tiekėjams pranešimu nustatyti terminą per kurį jie privalo prisijungti prie naujojo DPS, kuriam praėjus būtų laikoma, kad jie atsiėmė savo paraišką dalyvauti DPS?

Pirkimo vykdytojas turėtų nustatyti protingą terminą, per kurį kvalifikuoti tiekėjai turi prisijungti prie DPS aplinkos naujame CVP IS ir proaktyviai jį pakviesti. Per nustatytą terminą tiekėjui neprisijungus, manytina, kad pirkimo vykdytojas galėtų vykdyti konkretaus pirkimo procedūras be šio tiekėjo.

2. Jei pirkimą paskelbiame dabar galiojančioje CVP IS, o susipažinimo su pasiūlymais procedūra vyks, pvz., gruodžio mėn. viduryje, tai ją jau turėsime atlikti naujoje CVP IS? Ar mūsų paskelbti pirkimo dokumentai, iš tiekėjų gauti klausimai, atsakymai į juos, o gal net jau gauti pasiūlymai bus automatiškai perkelti į naują CVP IS?

Taip, susipažinimo su pasiūlymais procedūra vyks naujoje CVP IS. Jokie dokumentai, susirašinėjimai, pasiūlymai  ir kt., iš senosios CVP IS nebus perkelti ir pačiam Pirkimo vykdytojui naujoje CVP IS reikės susikurti vykdomo pirkimo aplinką (skelbimo apie pirkimą perskelbti nereikės).

Jeigu pasiūlymai jau buvo pateikti senojoje CVP IS, tokiu atveju tiekėjas turės tą patį pasiūlymą pakartotinai pateikti naujoje CVP IS, nes PO neturės galimybės jo atidaryti senojoje CVP IS. Bet senojoje CVP IS paskelbtų dokumentų, iš tiekėjų gautų klausimų ir atsakymų į juos į naują CVP IS perkelti nereikės. Vėlesni pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) ir susirašinėjimai su tiekėjais turės būti vykdomi naujoje sistemoje.

3. Tuo atveju, jei susipažinimo su pasiūlymais procedūra jau bus įvykusi senojoje CVP IS, kurioje CVP IS (senoje ar naujoje) vyks susirašinėjimo su dalyviais funkcija dėl pasiūlymų paaiškinimo ir dėl pranešimų dalyviams apie priimtus sprendimus?

Nuo gruodžio 1 d. visi susirašinėjimai ir kt. procedūros bus vykdomos naujame CVP IS pirkimo vykdytojo sukurto vykdomo (tęsiamo) pirkimo aplinkoje.

4. Ar naujoje CVP IS bus galima vykdyti neskelbiamas apklausas ir bus galima pakviesti tiekėjus teikti pasiūlymus CVP IS priemonėmis?

Taip, vykdyti neskelbiamas apklausas naujame CVP IS bus galima.

5. Prašome paaiškinti, ar bus galimybė senojoje CVP IS pradėtą pirkimą tęsti naujoje CVP IS vykdant projekto konkursą, kai pasiūlymai vertinami pagal kokybę, su pasiūlymais susipažįstama dviejuose vokuose, tiek pirmas, tiek antras vokas (antrame voke pateikiamas projekto devizo šifras) bus atverti po 2024-12-06?

Taip, tokį projekto konkursą bus galima tęsti naujoje CVP IS. Tačiau atkreipiame dėmesį, kad naujoje CVP IS nėra užtikrinamas tiekėjų, pateikusių projektus, anonimiškumas, todėl pirkimo vykdytojas turės paskirti asmenį, atsakingą už projektų perdavimą vertinimo komisijai išlaikant tiekėjų anonimiškumą (rengiamas Projekto konkurso organizavimo taisyklių pakeitimas).

6. Ar naujoje CVP IS bus galimybė paviešinti sąskaitas per 15 k. d. pasibaigus metų ketvirčiui importuojant Excel failą?

Sutarčių viešinimo funkcionalumas dar tvarkomas, apie galimus funkcionalumus bus informuota vėliau.

7. Pasiūlymų pateikimo termino nukėlimo atveju, atsižvelgus į sistemos funkcionalumus (pirkimo objekto dalys 7, bet pasiūlymo forma visoms dalims yra viena, vokas taip pat vienas)  ir galimybes, turbūt reikėtų terminą nukelti visam pirkimui (visoms pirkimo objekto dalims)? Ar visgi būtų galimybė dalį pirkimo dalių atplėšti CVP IS sistemoje, o nukeltą dalį – atplėšti naujoje?

Reikėtų nukelti visų pirkimų dalių pasiūlymų pateikimo terminus ir tolesnes pirkimo procedūras vykdyti naujoje CVP IS. Į naują sistemą nebus perkelti pasiūlymai, nebus galima atplėšti senojoje sistemoje pateiktų pasiūlymų.

1. Viešųjų pirkimų tarnyba rekomendavo „nenustatyti paraiškų/pasiūlymų pateikimo termino laikotarpiu nuo 2024 m. lapkričio 30 d. iki 2024 m. gruodžio 6 d. “.  Ar į nurodytą laikotarpį neturėtų patekti jokia pasiūlymų pateikimo termino dalis, ar tik šio termino pabaiga?

Atsakymas. Nurodytu laikotarpiu neturėtų būti nustatoma paraiškų/pasiūlymų pateikimo termino pabaiga, tačiau pats pirkimas gali būti paskelbiamas, pavyzdžiui, pirkimą paskelbsite 2024-11-05, o pasiūlymų pateikimo termino pabaigą nustatysite 2024 m. gruodžio 10 d.

2. Ar bus galimybė senojoje CVP IS pradėtą pirkimą tęsti naujoje CVP IS?

Atsakymas. Taip, tokia galimybė bus, išskyrus atvejį, kai pasiūlymai vertinami pagal kainos/sąnaudų ir kokybės santykį, su pasiūlymais susipažįstama dviejuose vokuose, ir antras vokas sename CVP IS dar nėra atvertas (t. y. galimybės tęsti pirkimo naujame CVP IS nebus, kai yra išpildomos visos nurodytos sąlygos kartu).

3. Ar iš senosios CVP IS pirkimai bus perkelti į naują CVP IS?

Atsakymas. Ne, senoji CVP IS veiks kaip archyvas, o į naują CVP IS pirkimai nebus perkelti ir pačiam Pirkimo vykdytojui naujame CVP IS reikės susikurti vykdomo pirkimo aplinką (skelbimo apie pirkimą perskelbti nereikės), į vykdomą pirkimą pakviesti pasiūlymus pateikusius tiekėjus (jeigu vokai su pasiūlymais jau atverti) ir sukurto pirkimo aplinkoje tęsti pirkimo procedūras. Kaip tai atlikti bus nurodyta metodinėje priemonėje, kurią šiuo metu Tarnyba rengia.

4. Ar bus CVP IS testinė aplinka?

Atsakymas. Taip, planuojama suteikti galimybę prisijungti prie testinės aplinkos 2024 m. lapkričio viduryje.

5. Ar iki 2024-11-30 bus planuojami kokie mokymai (gyvi ar nuotoliniai), informaciniai pranešimai ar kita mokomoji medžiaga susipažinti su naująja sistema dar prieš ją paleidžiant?

Atsakymas. Taip, kad perėjimas prie naujo CVP IS būtų sklandesnis Viešųjų pirkimų tarnyba rengia metodinę medžiagą.

6. Ar senoje CVP IS po 2024-11-30 bus galima atlikti tam tikrus veiksmus, pavyzdžiui, pabaigti pildyti pirkimo procedūrų ataskaitą ar skelbimą apie sutarties skyrimą?

Atsakymas. Ne, jokių veiksmų po nurodyto termino sename CVP IS nebebus galima atlikti.

7. Ar galiojančios dinaminės pirkimų sistemos (DPS) bus perkeltos į naują CVP IS?

Atsakymas. Ne, tačiau naujus pirkimus pagal senojoje CVP IS sukurtą DPS, bus galima vykdyti naujoje CVP IS sukūrus naują DPS aplinką. Šiuo atveju apie sukurtą konkretaus DPS aplinką turės būti informuoti visi į tą DPS paraiškas jau pateikę tiekėjai. Nauji tiekėjai taip pat turės galimybę jungtis prie suskurtos DPS aplinkos naujoje CVP IS.

Kaip tai atlikti bus nurodyta metodinėje priemonėje, kurią šiuo metu Tarnyba rengia.

 CVP IS laukia naujas etapas

Primename, kad Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – Tarnyba) iki lapkričio 30 d. pereis prie naujos Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS), kurios darbas užtikrins sklandesnį pirkimų procesą. Ši sistema leis ir toliau viešųjų pirkimų procesus vykdyti skaitmenizuotai, suteiks pagrindinius funkcionalumus ir užtikrins didesnį stabilumą.

Remiantis teisės aktų reikalavimais, Tarnyba yra atsakinga už tai, kad CVP IS vartotojai galėtų saugiai pasiekti ir tvarkyti viešųjų pirkimų informaciją sistemoje, kuri yra vienintelė nacionalinė sistema, užtikrinanti viešųjų pirkimų vykdymą valstybėje – jos nenutrūkstamas veikimas yra itin svarbus visos šalies mastu.

Primename, jog Tarnyba 2024 m. sausio 5 d. dėl esminių sutarties pažeidimų su tiekėju UAB „Novian Systems“ nutraukė CVP IS modernizavimo sutartį, todėl iki šiol naudojamas pasenęs CVP IS sprendimas, sistema nėra atnaujinama, itin dažnai pasitaiko jos sutrikimų. Atsižvelgdama į tai Tarnyba dar 2024 m. pradžioje pradėjo ruoštis naujos CVP IS pirkimui. Buvo numatyta įsigyti naują CVP IS iš karto, kai bus užtikrintas jos finansavimas.

Visgi situaciją pakeitė EUS Holdings (dabartinio CVP IS kūrėjo) pranešimas, gautas šių metų liepą, kuriuo informuojama, kad CVP IS priežiūra bus vykdoma tik iki 2024 m. lapkričio 30 d. Tai reiškia, kad nuo 2024 m. gruodžio 1 d. CVP IS liktų be priežiūros, o atsiradus bet kokiems sistemos sutrikimams, vartotojai nebegalėtų ja naudotis.

Atsižvelgdama į šią situaciją Tarnyba nedelsdama inicijavo pirkimo procedūrą ir kreipėsi į tiekėjus, kurie, rinkos tyrimo metu buvo nustatyti kaip galintys atitikti pagrindinius CVP IS poreikius ir greitai (per trumpiau nei tris mėnesius) įdiegti naują sistemą. Pirkimą laimėjo jungtinės veiklos pagrindu veikiantys European Dynamics Luxembourg SA ir European Dynamics SA, su šiuo laimėtoju Tarnyba 2024 rugsėjo 12 d. pasirašė CVP IS nuomos sutartį 3 metų laikotarpiui (2 metų su galimybe pratęsti dar vieneriems metams). Pažymėtina, kad šis sprendimas įsigytas būtinam laikotarpiui, o Tarnyba, kaip ir planuota, vykdys skelbiamo pirkimo procedūras, siekdama įsigyti CVP IS ilgesniam gyvavimo ciklui.

European Dynamics SA siūlomą viešųjų pirkimų vykdymo sprendimą jau naudoja tokios šalys kaip Airija, Kipras, Malta. Šios šalys vykdo tarptautinius viešuosius pirkimus vadovaudamosi tais pačiais viešųjų pirkimų principais kaip ir Lietuva. Visgi kai kurios procedūros priklauso nuo nacionalinio teisinio reguliavimo, todėl bus pakeisti tam tikri teisės aktai, o kai kurie funkcionalumai pradės veikti tik po CVP IS paleidimo ir gali būti įgyvendinti kiek vėliau nei pati sistema.

Kaip minėta, nauja CVP IS pradės veikti ne vėliau kaip šių metų gruodžio 1 d. Tikimės, kad viešųjų pirkimų dalyviai susidurs su mažiau sutrikimų, kurie senojoje sistemoje trikdo pirkimų vykdytojų ir tiekėjų darbą bei užkerta kelią laiku įgyvendinti procesus.

„Prašome pirkimų vykdytojų, tiekėjų ir suinteresuotų asmenų supratimo bei kantrybės sistemos paleidimo laikotarpiu. Perėjimas prie naujos CVP IS gali sukelti laikinų nepatogumų, tačiau tai yra geresnė opcija nei nuolatiniai sutrikimai ir neefektyvus darbas su senąja sistema“, – teigia VPT vadovas D. Vedrickas.

Tarnyba kviečia sekti naujienas, kuriose bus skelbiama informacija apie tolimesnę eigą, sistemos funkcionalumus ir mokymus, kad perėjimas prie naujos sistemos būtų kuo sklandesnis.

Atnaujinimo data: 2024-11-14