UAB „Nemenčinės komunalininkas“ pirkimų valdysenos tikrinimas: būtina nuosekliai laikytis pirkimų organizavimo tvarkos
Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – Tarnyba) atliko UAB „Nemenčinės komunalininkas“ (toliau – Pirkimų vykdytojas) 2025 m. pasirengimo pirkimui proceso, pirkimo procedūrų ir procedūrų po pirkimo atlikimo vykdymo etapų valdysenos tikrinimą. Tikrinimo metu sisteminio pobūdžio trūkumų nustatyta beveik visose vertintose srityse, todėl Pirkimų vykdytojo valdysena įvertinta kaip nepatenkinama.
Nustatyta, kad tikrinamuoju laikotarpiu, iki pat 2025 m. gruodžio 22 d., Pirkimų vykdytojas neturėjo pasitvirtintos pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos, todėl visi pirkimai, nepriklausomai nuo jų vertės, buvo vykdomi vadovaujantis tik mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu.
Atsižvelgiant į tai, kad Pirkimų vykdytojas, 2025-12-22 pasitvirtino Pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašą, esminė Tarnybos rekomendacija – užtikrinti nuoseklų jo taikymą praktikoje. Pirkimų planą rekomenduojama tikslinti nustatyta tvarka, pagrindžiant ir dokumentuojant jo pakeitimus. Pirkimus rekomenduojama inicijuoti teikiant paraiškas ir fiksuojant inicijavimo datą, taip pat atlikti ir dokumentuoti rinkos tyrimus bei naudoti patvirtintas dokumentų formas. Be to, rekomenduota pasikartojančių prekių ir paslaugų poreikį įvertinti iš anksto visiems metams ir tenkinti jį sudarant ilgalaikes sutartis, o ne vykdant atskiras neskelbiamas apklausas.
Išsamiau su tikrinimo rezultatais, nustatytais trūkumais ir rekomendacijomis galima susipažinti tikrinimo ataskaitoje.