Sutarčių viešinimas – pirkimų vykdytojų atsakomybė
Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – VPT) primena, kad pirkimų vykdytojai privalo viešai Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje skelbti visų savo pirkimų:
- laimėjusio dalyvio pasiūlymą su visais priedais,
- sudarytą pirkimo sutartį, preliminariąją sutartį ir
- šių sutarčių pakeitimus.
Ši informacija yra skelbiama Informacijos viešinimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos apraše nustatyta tvarka. Minėto Aprašo 30 punkte bei VPĮ 10 straipsnio 3 dalies 3 punkte taip pat įtvirtintas reikalavimas skelbti vidaus sandorius ar jų pakeitimus.
Informacija turi būti paskelbiama ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) dienų nuo pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties, vidaus sandorio ar pirkimų iš susijusių įmonių sandorio sudarymo, bet ne vėliau kaip iki pirmojo mokėjimo pagal sutartį pradžios. Jei perkančioji organizacija keičia raštu sudarytą pirkimo sutartį, preliminariąją sutartį, vidaus sandorį ar pirkimų iš susijusių įmonių sandorį, šie pakeitimai turi būti paskelbti CVP IS ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų nuo atitinkamų pakeitimų atlikimo dienos (Aprašo 30 punktas).
Skelbiant sutartis, pasiūlymus, sutarčių pakeitimus rekomenduojame naudotis VPT parengta instrukcija Kaip paviešinti sutartį CVP IS.
VPT pastebi, jog kai kurie pirkimų vykdytojai sutartis skelbia su klaidomis: paviešina ne visus privalomus skelbti dokumentus (turi būti paskelbta sutartis, jos priedai bei laimėjusio tiekėjo pasiūlymas su visais priedais – ne tik pasiūlymo forma); kai kurie paskelbti dokumentai neatsidaro arba yra tušti; paskelbti dokumentai nėra įskaitomi. Klaidingai paskelbtusdokumentus būtina patikslinti.
Norint patikslinti jau paskelbtos sutarties, jos pakeitimo informaciją, turite prisijungti prie senosios CVP IS, kaip nurodyta Instrukcijos 2-5 skaidrėse, susirasti norimą tikslinti sutartį / sutarties pakeitimą ir atlikti 30 skaidrėje nurodytus veiksmus:
1) sutarties formos „Techninėje dalyje“ nuimti varnelę nuo „Paskelbti“;
2) spausti „Išsaugoti“;
3) patikslinti reikiamą informaciją;
4) išsaugoti;
5) sutarties formos „Techninėje dalyje“ uždėti varnelę prie „Paskelbti“;
6) Išsaugoti ir uždaryti sutarties formos langą.
Norėdami pašalinti pridėtus netinkamus dokumentus, turite atlikti 31 skaidrėje nurodytus veiksmus:
1) sutarties formos „Techninėje dalyje“ nuimti varnelę nuo „Paskelbti“.
2) spausti „Išsaugoti“;
3) pašalinti netinkamą dokumentą;
4) išsaugoti;
5) sutarties formos „Techninėje dalyje“ uždėti varnelę prie „Paskelbti“;
6) išsaugoti ir uždaryti sutarties formos langą.
Iškilus problemoms dėl prisijungimų ir kitų techninių nesklandumų, prašome kreiptis el. paštu [email protected]. Jei kyla klausimų, kokią informaciją viešinti ir kaip pildyti, rašykite [email protected].
Skelbiant sutartis svarbi ir konfidencialumo tema
Pažymėtina, kad konfidencialiomis gali būti laikomos tik tos viešojo pirkimo – pardavimo sutarčių nuostatos, kurios išplaukia iš tiekėjo pasiūlyme pagrįstai nurodytos konfidencialios informacijos, atitinkančios konfidencialios informacijos nustatymo kriterijus, pavyzdžiui: sąlygos, susijusios su komercine (gamybine) paslaptimi, kurią atskleidus tretiesiems asmenims būtų pažeisti tiekėjo teisėti interesai, asmens duomenys ir kt. Tačiau šalių įsipareigojimai, terminai, sutarties kainodara ir t.t. negali būti laikomi konfidencialiais. Plačiau skaitykite Konfidecialumo gairėse.
Dar kartą primename, kad sutartis, pasiūlymus (ar kitus dokumentus), kurie pasirašyti elektroniniu parašu, privaloma viešai paskelbti nepasirašytus. Pavyzdžiui, neskelbti pasirašyto „ADOC”, o išsaugoti ir įkelti pirkimo sutartį ir jos priedus atskirai tik word ar pdf formatu. Pirkimo vykdytojai bet kuriuo atveju privalo užtikrinti, kad paskelbtų dokumentų turinys atitiktų organizacijoje saugomo pasirašyto dokumento originalo turinį. Taip pat dokumente neturi būti perteklinių fizinių asmenų duomenų, pavyzdžiui: asmens kodo, gyvenamosios vietos adreso, telefono numerio, el. pašto adreso, gimimo datos. Skelbiamuose dokumentuose šie duomenys turi būti užtušuoti (ištrinti, uždengti).
Atkreipiame dėmesį, kad už sutarčių paskelbimą laiku ir skelbiamos informacijos teisingumą atsako patys pirkimų vykdytojai. Prašome atsakingai vykdyti sutarčių viešinimą, o pastebėjus netikslumus, tikslinti paskelbtas sutartis, sutarčių pakeitimus ir pridedamus dokumentus. Už netinkamą įstatymo prievolės vykdymą gali būti taikoma administracinė atsakomybė.
Atnaujinimo data: 2025-10-29
Taip pat skaitykite:
Aktuali informacija Viešųjų pirkimų tarnybos skambučių centro paklausėjams
Dėl maitinimo sutarčių pažeidimų – baudos tiekėjams
Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai pašalinti
Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai