Skelbimų apie sutarties skyrimą eformų pildymas, atlikus konkrečius pirkimus taikant dinaminę pirkimų sistemą (toliau – DPS)

Pildant skelbimų apie sutarties skyrimą eformas, atlikus konkrečius pirkimus taikant DPS, svarbu įsivertinti, kada buvo paskelbtas skelbimas apie pirkimą, kuriuo siekiama sukurti DPS (toliau – DPS pirkimas) ir kuriame pirkime (ar DPS pirkime, ar Konkrečiame pirkime taikant DPS (toliau – Konkretus pirkimas)) bus pildomas skelbimas apie sutarties skyrimą:

1. Jeigu DPS pirkimas paskelbtas po 2023-10-25 (užpildyta ir paskelbta eforma), atlikus Konkretų (-čius) pirkimą (-us), skelbimą apie sutarties skyrimą galima pildyti dviem būdais:

1. pildyti Konkrečiame pirkime – tokiu atveju galima priskirti laimėjusį (-sius) tiekėją (-us) (į eformos skiltį Organizacijos automatiškai persikels  informacija apie Konkurso laimėtoją (-us)), bet visose eformos skiltyse reikės suvesti  visą informaciją apie Konkretų pirkimą ir kiekvieną pirkimo dalį (tuo atveju, jeigu Konkretus pirkimas buvo skaidytas į pirkimo dalis);
2. pildyti DPS pirkime – ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus ketvirčiui pildyti vieną skelbimą apie sutarties skyrimą, nurodant informaciją apie visas per ketvirtį Konkrečiuose pirkimuose sudarytas sutartis (VPĮ 33 str. 2 d., PĮ 46 str. 2 d.) – tokiu atveju reikės suvesti informaciją apie  visus laimėjusius  tiekėjus, tačiau visa DPS pirkimo informacija automatiškai persikels iš skelbimo.  Jei DPS buvo skirstyta į kategorijas,  kiekvienoje DPS kategorijoje reikės suvesti informaciją apie Konkrečių pirkimų Rezultatus, Pasiūlymus ir Sutartis tiek kartų, kiek per praėjusį ketvirtį buvo vykdyta Konkrečių pirkimų kiekvienoje DPS kategorijoje (jei DPS buvo skirstyta į kategorijas).
3. Jei DPS pirkimas paskelbtas iki 2023-10-25 (užpildyta ir paskelbta sena skelbimo apie pirkimą forma), atlikus Konkretų (-čius) pirkimą (-us), skelbimą apie sutarties skyrimą galima pildyti dviem būdais:
4.  pildyti Konkrečiame pirkime – tokiu atveju galima priskirti laimėjusį (-sius) tiekėją (-us) (į eformos skiltį Organizacijos automatiškai persikels  informacija apie Konkurso laimėtoją (-us)), bet visose eformos skiltyse reikės suvesti visą informaciją apie Konkretų pirkimą ir kiekvieną pirkimo dalį (tuo atveju, jeigu  Konkretus pirkimas buvo skaidytas į pirkimo dalis);
5. pildyti DPS pirkime – ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus ketvirčiui pildyti vieną skelbimą apie sutarties skyrimą, nurodant informaciją apie visas per ketvirtį Konkrečiuose pirkimuose sudarytas sutartis (VPĮ 33 str. 2 d., PĮ 46 str. 2 d.) – tokiu atveju pirmą kartą pildant eformą apie sutarties skyrimą reikės suvesti visą DPS informaciją (pvz. skirstymą į kategorijas), visose eformos skiltyse reikės suvesti informaciją apie kiekvieną kategoriją (jei DPS buvo skirstyta į kategorijas), užpildyti informaciją apie laimėjusius tiekėjus kiekvienoje DPS kategorijoje (jei DPS buvo skirstyta į kategorijas) suvesti informaciją apie Konkrečių pirkimų Rezultatus, Pasiūlymus ir Sutartis tiek kartų, kiek per praėjusį ketvirtį buvo vykdyta Konkrečių pirkimų. . Kitiems ketvirčiams pasibaigus ir pildant naujus skelbimus apie sutarties skyrimą kartoti tos pačios DPS pirkimo informacijos nebereikės (visa informacija persikels iš prieš tai paskelbto skelbimo apie sutarties skyrimą), tik reikės suvesti informaciją apie Konkurso laimėtoją, duomenis apie Konkrečių pirkimų Rezultatus, Pasiūlymus ir Sutartis tiek kartų, kiek per praėjusį ketvirtį buvo vykdyta Konkrečių pirkimų kiekvienoje DPS kategorijoje (jei DPS buvo skirstyta į kategorijas).

Svarbu! DPS galiojimo terminų nukėlimas

• Kai DPS pirkime, paskelbtame iki 2023-10-25, yra paskelbti sugrupuoti skelbimai apie sutarties skyrimą, t. y. skelbimai apie sutarties skyrimą buvo pildomi ne Konkrečiame (-iuose) pirkime (-uose), atsiradus poreikiui nukelti DPS galiojimo terminą, dėl sistemos techninių ypatybių nėra galimybės nukelti DPS galiojimo termino, užpildant tik Pakeitimų eformą. Tokiu atveju DPS galiojimo terminai turi būti nukeliami vadovaujantis pateikta  instrukcija (užpildomi pakeitimai CVP IS skiltyje “Mano ataskaitos”, kreipiamasi į [email protected] dėl susiejimo su planuotu pirkimu metiniame plane ir t.t.) ir tik po to pildoma Pakeitimų eforma dėl DPS galiojimo termino nukėlimo. Instrukciją rasite čia.
• Kai DPS pirkime, paskelbtame po 2023-10-25 (paskelbta eforma), yra paskelbti sugrupuoti skelbimai apie sutarties skyrimą, t. y. skelbimai apie sutarties skyrimą buvo pildomi ne Konkrečiame (-iuose) pirkime (-uose), atsiradus poreikiui nukelti DPS galiojimo terminą, dėl sistemos techninių ypatybių šiuo metu nėra galimybės užpildyti Pakeitimų eformą ir pritaikyti aukščiau pateiktą instrukciją. Atsižvelgiant į tai,  rekomenduotina skelbimus apie sutarties skyrimą pildyti tik Konrečiuose pirkimuose, arba jau paskelbus ir norint toliau ketvirčiui pasibaigus skelbti sugrupuotus skelbimus apie sutarties skyrimą DPS pirkime, neplanuoti nukelti DPS galiojimo termino. Atsiradus poreikiui nukelti DPS galiojimo terminą, prašome kuo anksčiau kreiptis į [email protected].

Pagrindiniai akcentai pildant skelbimus apie sutarties skyrimą įvykdžius Konkrečius pirkimus:

• Jei skelbimas apie sutarties skyrimą pildomas Konkrečiame pirkime, Darbų sąrašo Nuorodos laukelyje įrašomas Konkretaus pirkimo numeris CVP IS-e, jei pildoma DPS pirkime – DPS pirkimo numeris CVP IS-e.
• Jei skelbimas apie sutarties skyrimą pildomas Konkrečiame pirkime, kuris buvo skaidomas į pirkimo dalis, Darbų sąraše įtraukiamos pirkimo dalys ir eformoje užpildoma informacija apie kiekvieną pirkimo dalį, kiekvienoje pirkimo dalyje atskirai užpildoma informacija apie laimėjusį Pasiūlymą, sudarytą Sutartį ir kt.
• Jei skelbimas apie sutarties skyrimą pildomas DPS pirkime (paskelbtame iki 2023-10-25), kuris buvo skirstomas į kategorijas, Darbų sąraše įtraukiamos kategorijos (pirkimo dalys) ir eformoje užpildoma informacija apie kiekvieną kategoriją, kiekvienoje kategorijoje užpildoma informacija apie laimėjusį (-ius) Pasiūlymą (-us), sudarytą (-as) Sutartį (-is), t. y. įtraukiama vienas paskui kitą tiek Pasiūlymų ir Sutarčių, kiek konkrečioje kategorijoje sudaryta sutarčių per praėjusį ketvirtį.
• Procedūros tipas (rūšis) visada turi būti ribotas konkursas.
• Procedūros skilties laukelyje „Ankstesnis skelbimas“ turi būti nurodomas DPS pirkimo TED skelbimo numeris formatu XXXXXX-202X. Automatiškai sistema užpildo šį laukelį tik tuo atveju, jei skelbimas apie sutarties skyrimą pildomas DPS pirkime, kuris buvo paskelbtas užpildžius DPS skelbimo apie pirkimą eformą (automatiškai užpildomas Ankstesnio skelbimo identifikatorius formatu pvz. 172d8c65-d92e-4573-9a7b-073be01261b3-01 – jo keisti į kitą formatą nereikia).
• Jei skelbimas apie sutarties skyrimą pildomas Konkrečiame pirkime, rekomenduotina skiltyje Kita informacija (Papildoma informacija) pateikti informaciją, kokiame DPS pirkime (nurodyti DPS pirkimo numerį CVP IS) vykdytas šis Konkretus pirkimas.
• Skiltyje Organizacijos skirtingi Konkurso laimėtojai turi būti įtraukti tik po vieną kartą ir neturi likti tuščių langelių. Tuos pačius Konkurso laimėtojus reikia įtraukti skiltyje Konkurso dalyviai – irgi tik po vieną kartą nepaliekant tuščių langelių. Pildant Pasiūlymų skiltį konkretus Konkurso laimėtojas pažymimas laukelyje „Konkurso dalyvio identifikatoriaus nuoroda“.
• Skiltyje Organizacijos įtraukiami papildomi Pirkėjai, kurie sudarė sutartis su Konkurso laimėtojais. Tokiu atveju skilties Sutartys laukelyje „Sutartį pasirašantis asmuo“ pažymimas tas Pirkėjas, kuris sudarė konkrečią sutartį.
• Skiltyje Rezultatai laukelyje „Visų per šią procedūrą skirtų sutarčių vertė“ nurodoma visų sudarytų sutarčių, apie kurias yra pildoma konkreti eforma, verčių be PVM suma. Kiekvienos konkrečios sudarytos sutarties vertė be PVM nurodoma Pasiūlymų skilties laukelyje „Rezultato vertė“.

Daugiau apie skelbimų apie sutarties skyrimą pildymą žr. čia skyrelyje „Elektroninės TED formos“. Aktualiausi eformų atnaujinimai ir pildymo pavyzdžiai (pavyzdžiui, skyrimo kriterijų, skilties „Statistinė informacija“ pildymas), tinkantys visų skelbimų apie sutarties skyrimą eformų pildymui, pateikti čia.

Atnaujinimo data: 2024-06-12

Taip pat skaitykite:

Dėl maitinimo sutarčių pažeidimų – baudos tiekėjams

Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai pašalinti

Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai

Priminimas dėl Užsienio subsidijų reglamento reikalavimų vykdant viešuosius pirkimus

Prisijunkite prie Viešųjų pirkimų tarnybos komandos! Pirkimų valdysenos skyrius ieško patarėjo(-os) (karjeros valstybės tarnautojo(-os)