Metas pasirengti pirkimų planus
Viešųjų pirkimų tarnyba (VPT) primena, kad perkančiosios organizacijos ir perkantieji subjektai (toliau – pirkimo vykdytojai) privalo laikytis nustatytų terminų pirkimo planams parengti ir jų suvestinėms paviešinti. Siekiant užtikrinti sklandų procesą ir išvengti skubotų sprendimų, rekomenduojama pirkimų planavimą pradėti jau dabar.
Iš anksto pradėdami planuoti 2027 metų pirkimus laiku informuosite rinkos dalyvius, užtikrindami skaidrumą, o tiekėjai turės laiko tinkamai pasiruošti.
Dėmesys darnumui – jau planavimo etape
Planuojant 2027 metų pirkimus, kviečiame įvertinti galimybes prisidėti prie organizacijos aplinkosauginių, socialinių bei inovacijų tikslų įgyvendinimo.
Jau planavimo etape rekomenduojame apsvarstyti:
Aplinkosaugos aspektus. Kokie aplinkos apsaugos reikalavimai bus taikomi planuojamiems pirkimams? Ar tam tikruose pirkimuose būtų tikslinga nustatyti aukštesnius nei minimalūs aplinkos apsaugos reikalavimus, atsižvelgti į produktų ilgaamžiškumą, energijos vartojimo efektyvumą ar gyvavimo ciklo sąnaudas?
Socialiai atsakingų pirkimų galimybes. Kuriuose planuojamuose pirkimuose būtų tikslinga taikyti socialinius kriterijus, pavyzdžiui, susijusius su darbuotojų darbo sąlygomis, prieinamumo užtikrinimu ar pažeidžiamų visuomenės grupių įdarbinimu?
Inovacijų potencialą. Ar rinkoje jau egzistuojantys sprendimai geriausiai atitinka organizacijos poreikius? Galbūt tam tikrus poreikius būtų galima patenkinti inovatyviais produktais ar paslaugomis, o kai kuriais atvejais – inicijuoti inovatyvų pirkimą?
Šių klausimų įvertinimas jau pirkimų planavimo etape padės organizacijoms iš anksto numatyti reikalingus veiksmus, laiką ir išteklius, kad planuojamais pirkimais būtų siekiama ne tik patenkinti organizacijos poreikius, bet ir prisidėti prie platesnių aplinkosauginių, socialinių bei inovacijų tikslų įgyvendinimo.
Planuojate maisto produktų pirkimus? Nepamirškite ekologiškų produktų
Ypatingą dėmesį planuojant 2027 metų pirkimus VPT ragina skirti maisto produktams.
Primename, kad nuo 2026 m. gegužės 11 d., vykdant maisto produktų pirkimus pagal Aplinkos apsaugos kriterijų taikymo vykdant žaliuosius pirkimus tvarkos aprašo 2 priedo VIII skyriuje nustatytus minimalius aplinkos apsaugos kriterijus, turi būti užtikrinama, kad per kalendorinius metus ne mažiau kaip 30 proc. perkamų maisto produktų kiekio (kilogramais, litrais, vienetais) sudarytų ekologinės gamybos reikalavimus atitinkantys produktai.
Todėl rekomenduojame jau planuojant kitų metų maisto produktų pirkimus:
- Įvertinti bendrą numatomų įsigyti maisto produktų poreikį ir kiekius.
- Atlikti rinkos tyrimą ir išsiaiškinti, kokių ekologiškų maisto produktų tiekėjai gali pasiūlyti ir kokiais kiekiais.
- Iš anksto numatyti, kuriuos maisto produktus ir kokiais kiekiais planuojama įsigyti ekologiškus, kad būtų užtikrintas nustatyto metinio reikalavimo įgyvendinimas.
Toks planavimas padės ne tik įgyvendinti aplinkosaugos reikalavimus, bet ir parengti realias rinkos galimybes atitinkančias pirkimų sąlygas.
Taip pat kviečiame įvertinti galimybes maisto produktus įsigyti iš trumpųjų maisto tiekimo grandinių, pavyzdžiui, tiesiogiai iš ūkininkų. Jau planavimo etape verta pasidomėti tokių tiekėjų pasiūla, jų galimybėmis užtikrinti reikiamus produktų kiekius ir tiekimo reguliarumą. Tai padės įvertinti, kuriuos maisto produktus būtų galima įsigyti iš trumpųjų tiekimo grandinių, ir tinkamai pasirengti tokiems pirkimams.
Įvertinkite ateinančio periodo poreikius
Pirkimo vykdytojai ne retai pirkimų planą pasirengia ankstesnių metų pirkimų plano pagrindu, nevertinant pasikeitusios rinkos situacijos ir savo pačių poreikių. Rengiant 2027 metų pirkimų planus, svarbu įvertinti galiojančias sutartis, būsimus organizacijos poreikius, strateginius tikslus, numatomus projektus. Svarbu peržiūrėti ne tik tas sutartis, kurių galiojimas baigsis 2027 m., tačiau ir tas, kurių galiojimas baigsis 2028 m. pirmą ketvirtį (o pagal poreikį ir ilgesnį periodą). Tai būtina padaryti tam, kad pati pirkimo procedūra, pavyzdžiui, jeigu ji yra tarptautinės vertės, būtų įtraukta dar į 2027 m. pirkimų planą ir pradėta vykdyti laiku.
Naudokitės rekomendacijomis
Rengiant pirkimų planus, rekomenduojame:
- Pasinaudoti Viešųjų pirkimų ir pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijomis, kuriose pateiktas VPT siūlomas pavyzdinis poreikių surinkimo ir pirkimų planavimo procesas, taip pat pavyzdinis pirkimų planas. Siūloma pirkimų plano forma yra gerokai detalesnė, nei įprastai naudojama pirkimų vykdytojų, kad būtų įvertinti visi svarbiausi planuojamų pirkimų aspektai. Įvertinus įstaigos praktikoje kylančias problemas ir VPT rekomendacijas, kviečiame peržiūrėti ir atnaujinti savo vidines pirkimų organizavimo tvarkas.
- Išklausyti VPT parengtus mokymus: 1)Pirkimų planavimo mokymai (kuriuose VPT specialistai pristato, kaip organizacijoje galėtų būti valdomas pirkimų planavimo procesas ir atsako į dažniausiai užduodamus klausimus); 2) Numatomos viešojo pirkimo vertės skaičiavimo mokymai.
- Įvertinti, kuriuos pirkimus privaloma įsigyti iš VšĮ CPO LT elektroninio katalogo . Šis katalogas nuolat atnaujinamas, jame atsiranda naujų prekių, paslaugų ir darbų grupių. Svarbu, kad pirkimo vykdytojai visuomet žinotų aktualią informaciją apie tai, ką greitai ir paprastai gali įsigyti pasinaudodami CPO LT jau įvykdytomis pirkimų procedūromis: https://katalogas.cpo.lt/ . Ieškant, ar Jūsų perkamas pirkimo objektas yra šiame kataloge, kaip pagalbinę priemonę galite naudoti CPO LT skelbiamą BVPŽ kodų sąrašą.
- Nors VPĮ ir nėra įtvirtinta pareiga centrinėms perkančiosioms organizacijoms pasirengti centralizuotų pirkimų planus, tačiau VPT rekomenduoja išsianalizuoti pavaldžių (kontroliuojamų) pirkimų vykdytojų 2027 m. pirkimų poreikius ir pasirengti centralizuotų pirkimų planą ir tokiu būdu iš anksto pasiruošti konsoliduotinų (apjungtų) pirkimų vykdymui bei identifikuoti centralizuotų pirkimų organizavimui reikalingus resursus.
- Atlikti rinkos tyrimą, rinkos konsultacijas ir gauti rinkos dalyvių patarimus bei kitą informaciją, kuri padės geriau įvertinti potencialių tiekėjų galimybes dalyvauti pirkime, sužinoti realius prekių tiekimo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo terminus ir tinkamai suplanuoti pirkimus.
- Reguliariai peržiūrėkite pirkimų planus, kad įvertintumėte ateityje galintį kilti papildomų prekių, paslaugų ar darbų poreikį, kad galėtumėte pirkimus jiems įsigyti pradėti vykdyti kuo anksčiau.
Planuojamų pirkimų suvestinę būtina paskelbti iki 2027 m. kovo 15 d.
Primename, kad vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (VPĮ) 26 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo (PĮ) 38 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo (GSPĮ) 8 straipsnio 1 dalimi ir Įmonių, veikiančių energetikos srityje, energijos ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti, pirkimų taisyklių 47 punktu, planuojamų pirkimų suvestinę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje privaloma paskelbti iki 2027 m. kovo 15 d.
Tačiau, ši data neturėtų sietis su pirkimų plano parengimo data. VPT ragina 2027 metų pirkimų planavimą pradėti jau dabar – neapsiriboti vien būsimų pirkimų plano sudarymu, bet iš anksto įvertinti, kaip planuojami pirkimai galėtų geriausiai atliepti organizacijos poreikius ir prisidėti prie kokybiškesnių, darnesnių bei efektyvesnių viešųjų pirkimų.
Atnaujinimo data: 2026-10-13
Taip pat skaitykite:
Tarnyba kviečia teikti pastabas dėl ataskaitų teikimo tvarkos pakeitimų
Socialiai atsakingi pirkimai: 2026 m. III ketvirčio aktyviausių pirkimų vykdytojų TOP10
VPT stebi viešojoje erdvėje klausimų keliančių pirmininkavimo renginių organizavimo sutarčių vykdymą