2025 01 31 Nauji DUK darbui su CVP IS
Viešųjų pirkimų tarnyba papildė Dažniausiai užduodamų klausimų skiltį (DUK) naujais klausimais ir atsakymais, susijusiais su Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (CVP IS). Kviečiame skaityti. Visus DUK galite rasti ČIA. Tikimės, jog perskaičius DUK, dirbti CVP IS bus paprasčiau.
Klausimas: Kaip prie sistemos prisijungusiam tiekėjui rasti informaciją apie planuojamus pirkimus?
Atsakymas: Atlikti detalią dominančių planuojamų pirkimų paiešką galima skiltyje Išplėstinė paieška > Pirkimų suvestinės viešinimas. Šioje skiltyje galima išsifiltruoti planuojamus pirkimų vykdytojų pirkimus pagal reikiamus kriterijus (datą, pirkimo būdą ar pan.). Rekomenduojama planuojamų pirkimų ieškoti pagal pirkimo pavadinimą, pirkimo vykdytoją ar kitus kriterijus.
Tačiau pažymėtina, kad naujame CVP IS suvestinėje nėra privalomo laukelio susijusio su pirkimo paskelbimo data (ketvirčiu) ar BVPŽ kodu, šiuos duomenis, savo nuožiūra, pirkimo vykdytojai gali įtraukti, tačiau tai nėra privaloma, todėl tų pirkimų, prie kurių ši informacija užpildyta nebuvo, nėra galimybės išsifiltruoti. Nepaisant to, pirkimų vykdytojams rekomenduojama šią informaciją nurodyti suvestinėje siekiant informuoti rinkoje esančius tiekėjus apie planuojamus pirkimus.
Klausimas: Viešinant žodinę sutartį sistema nurodo, kad „Sutarties numeris yra privalomas laukas, prašome užpildyti“ nors ši informacija yra užpildyta. Kaip elgtis?
Atsakymas: Dažnu atveju šis klaidos pranešimas neatitinka tikrosios klaidos aptiktos lentelėje dėl įvedamų neleistinų simbolių (kabučių ir kabliataškių), todėl turite patikrinti ar sutarčių faile nėra šių simbolių ir juos pašalinti.
Klausimas: Kaip teisingai paviešinti žodines sutartis?
Atsakymas: Siekdama, jog būtų aiški žodžiu sudarytų sutarčių viešinimo tvarka, o pirkimo vykdytojai išvengtų klaidų viešinant sutartis, Viešųjų pirkimų tarnyba parengė lentelę, kurioje rasite visas įmanomas žodinių sutarčių viešinimo situacijas ir tvarką.
Atkreipkite dėmesį: nors vadovaujantis (viešųjų) pirkimų reglamentavimu perkantieji subjektai neturi prievolės gauti ir tvirtinti sąskaitų SABIS, tokia pareiga gali kilti iš kitų teisės aktų (žr. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro DUK). Jei sąskaita yra pateikta ir patvirtinta SABIS, atitinkamos sąskaitos ar žodinės sutarties atžvilgiu turi būti vadovaujamasi pateikta lentele. Jei sąskaitos nėra gaunamos ir tvirtinamos per SABIS, perkantiesiems subjektams niekas nesikeičia. Lentelę rasite ČIA.
Klausimas: Kaip užbaigti pirkimo procedūras kai pasiūlymai yra atmetami arba pirkime nėra gauta pasiūlymų?
Atsakymas: Pirkimas sistemoje užsibaigia automatiškai, papildomų veiksmų atlikti nereikia (t. y. jei pirkimas nėra nutraukiamas, nereikia spausti mygtuko "Nutraukti pirkimą"). Jei vykdytas supaprastintas pirkimas (tame tarpe ir mažos vertės pirkimas - skelbiama apklausa), nurodytos užduoties, t. y. skelbimo apie sutarties skyrimą (pirkimo nutraukimą) pildyti nereikia.
Klausimas: Ką reiškia užduotis/mygtukas "Eksportuoti pirkimą"?
Atsakymas: Funkcija „Eksportuoti pirkimą“ leidžia sukurti vieną, lengvai atsisiunčiamą, suspaustą failą, kuriame yra visi su pirkimo procesu susiję dokumentai ir informacija (pvz., pirkimo skelbimai, paaiškinimai, sutarties sudarymo skelbimai, tiekėjų pasiūlymai ir kt.). Tai galite padaryti atlikę tokią veiksmų seką: 1) Paspausti mygtuką "Eksportuoti pirkimą"; 2) "Paspausti mygtuką "Atnaujinti puslapį"; 3) paspausti mygtuką "Atsisiųsti pirkimą".
Klausimas: Kada reikia sistemoje pasirinkti "Nutraukti pirkimą"?
Atsakymas: Šis mygtukas pasirenkamas tik pirkimo vykdytojui priėmus sprendimą dėl pirkimo nutraukimo (netinka jį pasirinkti tais atvejais kai pirkimas užsibaigia negavus pasiūlymų ar juos atmetus) ir tik išlaukus apskundimo terminą, jeigu konkrečiame pirkime jis yra taikomas.
Klausimas: Negaliu sukurti daugiau nei 15 pirkimo dalių, tačiau mano pirkimą sudaro daugiau dalių, ką daryti?
Atsakymas: Šiuo metų CVP IS dalių sukūrimas ribojamas pagal TED (angl. „Tenders Electronic Daily“) pranešimą, kuriame teigiama, kad kuriant pirkimą, jį skaidant į pirkimo dalis, rekomenduojama kurti ne daugiau kaip 15 dalių. Todėl Viešųjų pirkimų tarnyba taip pat rekomenduoja neviršyti nurodyto pirkimo dalių skaičiaus, siekiant skaidyti pirkimus į dalis, ir kurti atskirus pirkimus iki 15 dalių.
Atnaujinimo data: 2025-01-31
Taip pat skaitykite:
Aktuali informacija Viešųjų pirkimų tarnybos skambučių centro paklausėjams
Dėl maitinimo sutarčių pažeidimų – baudos tiekėjams
Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai pašalinti
Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai