VPT įvertino AB „KN Energies“ pirkimų valdyseną: pateiktos rekomendacijos tolesniam stiprinimui
Viešųjų pirkimų tarnyba atliko AB „KN Energies“ 2025 m. pasirengimo pirkimui proceso, pirkimo procedūrų ir procedūrų po pirkimo atlikimo vykdymo etapų valdysenos tikrinimą.
Nustatyta, kad AB „KN Energies“ yra įdiegusi pirkimų valdymo ir kontrolės priemones, stebi pirkimų procesus ir jų rezultatus, tačiau dalyje pirkimų valdysenos sričių nustatyta trūkumų, dėl kurių bendras vertinamas – valdysena reikalavimus tenkina minimaliai.
Tikrinimo metu atkreiptas dėmesys į reikšmingus pirkimų plano pokyčius metų eigoje ir poreikį stiprinti pirkimų planavimo kokybę bei plano pakeitimų kontrolę. Pirkimų plane trūksta informacijos apie pageidaujamą pirkimo sutarties sudarymo datą ir pirkimo paraiškos pateikimo terminą, galimybes taikyti kokybinius pasiūlymų vertinimo kriterijus, vykdyti rezervuotus ar inovatyvius pirkimus, rinkos konsultacijas ir kitus strateginiam planavimui svarbius aspektus. Taip pat nustatyta rinkos tyrimų dokumentavimo trūkumų, o rinkos konsultacijos buvo vykdomos minimaliai. Atkreiptas dėmesys ir į atsakomybių tarp pirkimo iniciatoriaus ir pirkimą vykdančio subjekto – pirkimo komisijos ar pirkimo organizatoriaus – skirties būtinybę. Tarnyba pažymėjo, kad pirkimo iniciatorius gali teikti siūlymus, ekspertinę informaciją ir įžvalgas, reikalingas pirkimo reikalavimams nustatyti, tačiau šių reikalavimų suformulavimas, jų atitikties teisės aktams užtikrinimas bei sprendimų dėl pasiūlymų vertinimo priėmimas yra pirkimą vykdančio subjekto atsakomybė.
Tikrinimo metu išskirtos gerosios pirkimų valdysenos praktikos: pirkimų procedūrų terminų kontrolei naudojama terminų skaičiuoklė, sistemingai analizuojami pirkimų procesai, nuosekliai stiprinamos darbuotojų kompetencijos.
Atsižvelgdama į nustatytus trūkumus, Tarnyba rekomendavo atnaujinti vidaus teisės aktus, aiškiau paskirstyti pirkimų proceso dalyvių atsakomybes, stiprinti rinkos tyrimų dokumentavimą ir pirkimo dokumentų kokybės kontrolę, dažniau taikyti rinkos konsultacijas bei tobulinti pirkimų planavimą.
Kviečiame išsamiau susipažinti su tikrinimo išvadomis, nustatytais trūkumais ir rekomendacijomis – visą tikrinimo ataskaitą rasite čia.
Pažymėtina, kad Viešųjų pirkimų tarnyba yra parengusi pavyzdinį pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašą, kurį pirkimų vykdytojai raginami peržiūrėti ir, įvertinus savo veiklos specifiką, pritaikyti savo vidiniams procesams. Šiame pavyzdiniame tvarkos apraše pateikta praktika atliepia daugelį tikrinimų metu nustatomų trūkumų ir gali padėti nuosekliau stiprinti pirkimų valdyseną.