Laikas suplanuoti viešuosius pirkimus 2025 metams
Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – VPT) primena, jog baigiantis metams būtina suskubti ir parengti 2025 m. pirkimų planus.
Primename, kad vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (VPĮ) 26 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo (PĮ) 38 straipsnio 1 dalimi ir Įmonių, veikiančių energetikos srityje, energijos ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti, pirkimų taisyklių 47 punktu, planuojamų pirkimų suvestinę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje privaloma paskelbti iki 2025 m. kovo 15 d.
Planuojant pirkimus visada svarbu įvertinti ne tik tų metų, kuriems planuojate pirkimus, galiojančias sutartis, strateginius tikslus ir kt., bet būtina atsižvelgti ir į sutarčių poreikį dar po metų, bent 3 mėn. nuo kitų metų pradžios, nes gali atsitikti taip, kad sutartis bus reikalinga 2026 m. vasario mėn., o pirkimo vertė perkops tarptautinio pirkimo vertės ribą. Tokiu atveju pirkimas turėtų būti suplanuotas ir pradėtas vykdyti jau 2025 m.
Taigi pabrėžiame, kad nepriklausomai nuo to, jog suvestinę reikia paskelbti iki 2025 m. kovo 15 d., labai svarbu jau dabar susiplanuoti ir žinoti apie tuos pirkimus, kurių sutartys turi būti sudarytos 2025 m. pradžioje, kad spėtumėte laiku įvykdyti pirkimų procedūras.
Primename, kad VPT yra parengusi Viešųjų pirkimų ir pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijas (jas rasite ČIA), kuriose pateiktas VPT siūlomas pavyzdinis poreikių surinkimo ir pirkimų planavimo procesas, taip pat pavyzdinis pirkimų planas. Siūloma pirkimų plano forma yra gerokai detalesnė, nei įprastai naudojama pirkimų vykdytojų, kad būtų įvertinti visi svarbiausi planuojamų pirkimų aspektai. Įvertinus įstaigos praktikoje kylančias problemas ir VPT rekomendacijas, kviečiame peržiūrėti ir atnaujinti savo vidines pirkimų organizavimo tvarkas.
Skatiname, kaip įmanoma dažniau pirkimus vykdyti naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO LT) katalogo pasiūla. Šis katalogas nuolat atnaujinamas, jame atsiranda naujų prekių, paslaugų ir darbų grupių. Svarbu, kad pirkimo vykdytojai visuomet žinotų aktualią informaciją apie tai, ką greitai ir paprastai gali įsigyti pasinaudodami CPO jau įvykdytomis pirkimų procedūromis: https://katalogas.cpo.lt/ . Nors VPĮ ir nėra įtvirtinta pareiga sektorinėms centrinėms perkančiosioms organizacijoms pasirengti centralizuotų pirkimų planus, tačiau VPT rekomenduoja išsianalizuoti pavaldžių (kontroliuojamų) pirkimų vykdytojų 2025 m. pirkimų poreikius ir pasirengti centralizuotų pirkimų planą, – tokiu būdu iš anksto pasiruošti konsoliduotinų (apjungtų) pirkimų vykdymui bei identifikuoti centralizuotų pirkimų organizavimui reikalingus resursus.
Prieš kiekvieną pirkimą rekomenduojama atlikti rinkos tyrimą, rinkos konsultacijas ir gauti rinkos dalyvių patarimus bei kitą informaciją, kuri padės geriau įvertinti potencialių tiekėjų galimybes dalyvauti pirkime, sužinoti realius prekių tiekimo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo terminus.
Reguliariai peržiūrėkite pirkimų planus, kad įvertintumėte ateityje galintį kilti papildomų prekių, paslaugų ar darbų poreikį, kad galėtumėte pirkimus jiems įsigyti pradėti vykdyti kuo anksčiau.
Primename, kad remiantis Vyriausybės nutarimu, visi Lietuvoje vykdomi pirkimai (išskyrus numatytas išimtis) turi būti vykdomi taikant žaliųjų pirkimų reikalavimus. Planuojant 2025-ųjų metų pirkimus, rekomenduojame atsižvelgti į pirkimų vykdytojams nustatytus tikslus ir jau planavimo proceso metu pradėti ruoštis žaliųjų pirkimų vykdymui. Žaliųjų pirkimų reikšmė glaudžiai susijusi su aplinkosaugos problemų sprendimu, tvariu išteklių naudojimu, mažesniu poveikiu klimatui – to siekdami, pasistenkime, kad kiekvienas pirkimas būtų kuo draugiškesnis aplinkai.
Svarbu prisiminti, kad žaliųjų pirkimų rodiklis (kaip ir visa oficialioji statistika) skaičiuojamas pagal sutarties sudarymo datą. Įvykdytų žaliųjų pirkimų vertės procentinė dalis yra ir bus skaičiuojama ne nuo planuojamų, o nuo visų įvykusių pirkimų vertės. Daugiau informacijos apie žaliųjų pirkimų rodiklių skaičiavimą rasite DUK Žalieji pirkimai.
Taip pat svarbu nepamiršti VPĮ 17 straipsnio 2 dalies 5 punkto / PĮ 29 straipsnio 2 dalies 5 punkto, kuriuo vadovaujantis pirkimų vykdytojai turi siekti, jog įsigyjant prekes, paslaugas ar darbus būtų prisidedama prie socialinių klausimų sprendimo. Kviečiame pirkimų vykdytojus jau rengiant pirkimų planus nusimatyti pirkimus, kuriuos vykdant būtų prisidedama prie socialinių klausimų sprendimo. Naudingos informacijos apie tokius pirkimus galite rasti VPT svetainėje, skiltyje https://vpt.lrv.lt/lt/darnieji-pirkimai/socialiai-atsakingi-pirkimai/.
Atnaujinimo data: 2024-10-08
Taip pat skaitykite:
Mokymų įrašas apie naujus energijos vartojimo efektyvumo reikalavimus viešuosiuose pirkimuose