Dėl elektroninių skelbimų formų (toliau – eformos) pildymo
Primename, kad visi tarptautinių pirkimų skelbimai pildomi tik naudojant eformas, kurios pačių pirkimų vykdytojų išsiunčiamos skelbti tiesiai į TED (Europos Sąjungos oficialiojo leidinio priedas), t. y. Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – Tarnyba) netikrina ir nesiunčia tarptautinių pirkimų skelbimų į TED. Tarnyba gali patikrinti tik jau paskelbtas eformas TED internetiniame puslapyje https://ted.europa.eu/lt/advanced-search ir pateikti pirkimo vykdytojams pastabas dėl paskelbtos eformos patikslinimo (jei yra tokia galimybė) ir teisingo eformų pildymo ateityje.
Skelbimų susiejimas
Pirkimuose, pradėtuose po 2023 m. spalio 25 d. (kai pirkimai TED paskelbti užpildžius eformą), skelbimai apie sutarties skyrimą automatiškai susiejami su ankstesniu skelbimu. Pirkimų, pradėtų iki 2023 m. spalio 25 d., skelbimai apie sutarties skyrimą turi būti susiejami rankiniu būdu, t. y. eformos skilties Procedūros laukelyje „Ankstesni skelbimai“ reikia spausti „Įtraukti ankstesnį skelbimą“ ir įvesti skelbimo apie pirkimą, dinaminės pirkimo sistemos (toliau – DPS) sukūrimo skelbimo, ex ante skelbimo, išankstinio skelbimo ar skelbimo apie preliminariosios sutarties skyrimą TED numerį nauju formatu, pvz., 123456-2023 (senojo TED numerio formato pavyzdys: 2023/S 000-123456). Atkreiptinas dėmesys, kad nesusiejus pirkimo skelbimų, nebus atsekamumo, kokiam pirkimui priskirtini skelbimai apie sutarties skyrimą (ypatingai tai aktualu, jei skelbimai apie sutarties skyrimą pildomi konkrečiame pirkime taikant DPS ar atnaujinto varžymosi pirkime preliminariosios sutarties pagrindu).
Siekiant patikslinti eformoje paskelbtą informaciją, turi būti pildoma Pakeitimų eforma. Darbų sąrašo skiltyje „Parengti ir tvarkyti skelbimus“ spaudžiamas mygtukas „Pridėti pranešimą apie pakeitimą“ ir užpildoma Pakeitimų eforma.
SVARBU: Pakeitimų eformoje skilties Pakeitimai „Pakeitimų aprašymo“ laukelyje rekomenduotina trumpai aprašyti, kas patikslinta, pavyzdžiui: nurodytas ankstesnio skelbimo TED numeris. Atkreiptinas dėmesys, kad Pakeitimų eforma atskirai nėra skelbiama, o TED paskelbiama nauja prieš tai buvusio skelbimo versija su patikslinta informacija. Neužpildžius šio laukelio, sistema nurodo tik vietą, kur daryti pakeitimai, tačiau nenurodo, kas konkrečiai buvo patikslinta. Pildant Pakeitimų eformą tikslinama informacija konkrečiame laukelyje, pavyzdžiui, skilties Procedūros „Ankstesni skelbimai“ laukelyje nurodomas ankstesnio skelbimo TED numeris.
Nuorodos =pirkimo numeris
Kuriant pirkimą sistema reikalauja užpildyti Nuorodos laukelį. Atkreipiame dėmesį, kad Darbų sąrašo apačioje paspaudus Redaguoti, į Nuorodos laukelį reikia įrašyti pirkimo numerį, kuris eformoje rodomas kaip Vidaus identifikatorius.
Pažymėtina, kad sistemoje nėra galimybės patikslinti šio lauko, todėl pirkimo vykdytojai turi labai atidžiai užpildyti šį laukelį, kadangi eformoje nesant nurodyto pirkimo numerio (kai klaidingai paskelbtas Vidaus identifikatorius), konkretų skelbimą suradus per TED paiešką, šį pirkimą sudėtinga rasti Centriniame viešųjų pirkimų portale (CVPP). Atkreiptinas dėmesys, kad atskirose pirkimo dalyse (LOT-0001, LOT-0002 ir t.t.) Vidaus identifikatorius automatiškai užsipildo ir žymi pirkimo dalių numerius: 1, 2, 3 ir t. t., jų taisyti nereikia.
Sudarytų sutarčių vertės be PVM
Atkreipiame dėmesį, kad pildant skelbimą apie sutarties skyrimą, kai sudarytos sutartys, Rezultatų skiltyje privaloma užpildyti laukelį Visų pagal šią procedūrą skiriamų sutarčių vertė, kuri turi sutapti su skiltyje Pasiūlymai nurodyta Rezultato verte, kuri yra sudarytos sutarties vertė be PVM. Jeigu sudarytos kelios sutartys (kai pirkimas skaidytas į pirkimo dalis ar pildoma apie sugrupuotas sutartis DPS bei preliminariosios sutarties atveju), skiltyse Pasiūlymai nurodytos visos Rezultato vertės sumuojamos ir bendra sudarytų sutarčių vertė nurodoma lauke Visų pagal šią procedūrą skiriamų sutarčių vertė.
Pažymėtina, kad Rezultato vertė nėra laimėjusio pasiūlymo vertė, išskyrus atvejus, kai pasiūlymo vertė sutampa su sudarytos sutarties verte.
Konkurso laimėtojai
Prieš pildant skelbimą apie sutarties skyrimą, rekomenduotina Darbų sąrašo kairėje pusėje skiltyje Pasiūlymai priskirti laimėtojus, tokiu atveju į eformos skiltį Organizacijos automatiškai persikels Konkurso laimėtojų informacija (nereikės suvesti ranka visos laimėtojo informacijos). Pažymėtina, kad Organizacijų skiltyje turi būti tik tie Konkurso laimėtojai, su kuriais sudarytos sutartys, apie kurias pildoma ši konkreti eforma.
Šiuos Konkurso laimėtojus reikia kiekvieną atskirai įtraukti į skiltį Konkurso dalyviai.
Pildant skiltį Pasiūlymai, laukelyje Konkurso dalyvio identifikatoriaus nuoroda pažymimas „varnele“ tas laimėtojas, su kuriuo sudaroma konkreti sutartis.
Svarbu: Organizacijų skiltyje negali būti kelis kartus įvestas tas pats laimėtojas, negali būti tuščių langelių (nereikalingus būtina pašalinti), atitinkamai į Konkurso dalyviai negali būti įtraukta mažiau ar daugiau (pasikartojančių) Konkurso laimėtojų, nei yra Organizacijų skiltyje. Su kiekvienu iš šių Konkurso laimėtojų turi būti sudaryta bent viena sutartis pildomoje eformoje. Kitu atveju arba tikrinant eformos užpildymą rodoma klaida lauke „Konkurso dalyviai“, arba paskelbtoje TED eformoje atsiranda „Nelaimėję tiekėjai“ (dažnu atveju toje pačioje pirkimo dalyje paskelbtas tas pats ir Konkurso laimėtojas, ir Nelaimėjęs dalyvis).
DPS termino nukėlimas
Anksčiau tarptautiniuose pirkimuose DPS terminui nukelti iš pradžių reikėjo užpildyti skelbimą apie pirkimą be numerio ir tik tada pildyti Klaidų ištaisymo skelbimą. Atkreipiame dėmesį, kad dabar DPS terminą galima nukelti tiesiog užpildžius Pakeitimo eformą.
Daugiau mokymų medžiagos apie eformų pildymą galima rasti Viešųjų pirkimų tarnybos svetainėje adresu: https://vpt.lrv.lt/lt/cvp-is/mokymu-medziaga/perkanciosioms-organizacijoms-1/ (skyrelyje „Elektroninės TED formos“).