SVARBU: atnaujintas perėjimo prie SABIS naudojimo grafikas

Atsižvelgiant į sistemos „E. sąskaita“ naudotojų prašymus ir siekiant užtikrinti geresnį organizacijų pasiruošimą naudoti Sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą (SABIS), atnaujinamas perėjimo prie SABIS naudojimo grafikas. Pereinamoji eksploatacija vyks ilgiau – naudojai galės prie SABIS pereiti palaipsniui ir papildomą laiką lygiagrečiai naudoti sistemą „E. sąskaita“.

Ilgesnė pereinamoji eksploatacija

Pereinamoji SABIS eksploatacija su realiais duomenimis, lygiagrečiai naudojantis sistema „E. sąskaita“, truks du mėnesius – nuo liepos 1 d. iki rugpjūčio 31 d.

Pirmojo mėnesio (liepos 1 d. – liepos 31 d.) etapai:

• 1 savaitė: prisijungusios prie SABIS įstaigos peržiūri, susitvarko paskyrų duomenis, naudotojus, jų teises, kuria naujus arba užblokuoja senus naudotojus, taip pat organizacijos peržiūri viešųjų pirkimų sutartis, jų duomenis, sukelia ir/arba registruoja sutartis, sudarytas ne viešųjų pirkimų būdu.
• 2 savaitė: per SABIS teikiamos ir priimamos sąskaitos pagal žodines sutartis, taip pat pirkėjams ir tiekėjams suderinus tarpusavyje pradedamas ir kitų sąskaitų faktūrų teikimas ir priėmimas.
• 3-4 savaitė: pirkėjams ir tiekėjams susiderinus tarpusavyje sąskaitos teikiamos ir priimamos per SABIS, kylant sunkumų – naudojama sistema „E. sąskaita“.

Antrąjį pereinamosios eksploatacijos mėnesį (rugpjūčio 1 d. – rugpjūčio 31 d.) tiekėjai teikia sąskaitas per SABIS, o iškilus sunkumams – naudojasi sistema „E. sąskaita“, pirkėjai naudoja abi sistemas.

Pilna SABIS eksploatacija bus pradėta š. m. rugsėjo 1 d., o sistema „E. sąskaita“ bus nebepasiekiama nuo š. m. rugpjūčio 30 d. Atkreipiame dėmesį, kad atnaujinus perėjimo prie SABIS naudojimo grafiką sistema „E. sąskaita“ bus pasiekiama ir birželio 26 – 30 dienomis.

„Žodinių” sąskaitų teikimas ir priėmimas

Sąskaitas pagal žodines sutartis SABIS galės registruoti visi viešojo sektoriaus subjektai ir kiti subjektai, kurie yra perkančiosios organizacijos, bei jų tiekėjai. Pradėjus veikti SABIS, turės būti teikiamos tik tos sąskaitos pagal žodines sutartis, kurių suma viršija 1000 EUR be PVM. Kaip numatyta Vyriausybės nutarime, visos sąskaitos pagal žodines sutartis, nepriklausomai nuo jų sumos, turės būti teikiamos per SABIS nuo 2025 m. sausio 1 d.

Planuojama, kad ateityje pirkėjams patiems nereikės viešinti žodinių sutarčių CVP IS. Tai reiškia, kad SABIS pateikus sąskaitą pagal žodinę sutartį, sutarties duomenys automatiškai bus perduodami į CVP IS ir papildomai viešinti duomenų nebereikės. Apie tikslų terminą, nuo kada CVP IS nebereikia viešinti žodinių sutarčių, jei sąskaita pagal tokią sutartį pateikiama SABIS, bus pranešta Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) ir Nacionalinio bendrųjų funkcijų (NBFC) interneto svetainėse.

Tiek registruojant, tiek tvirtinant sąskaitas pagal žodines sutartis naudotojai galės patys apsispręsti dėl BVPŽ kodo. SABIS išliks funkcionalumas įrašyti kodą, tačiau jis nebus privalomas sąskaitos tvirtinimo procese. Organizacijos, kurios sąskaitų būsenas perduos per integracijas, esant poreikiui, pasirinktinai galės perduoti ir BVPŽ kodus.

Pasiruošimui – mokomoji aplinka ir specializuota mokymosi medžiaga

Sąskaitų teikėjai ir gavėjai jau gali susipažinti su pirmąja vaizdo mokymų dalimi, kurioje pristatomi pagrindiniai SABIS procesai. Organizacijos tai gali padaryti joms patogiu metu internetu, naudodamos į atskiras temas suskirstytą medžiagą, kurioje sistemos funkcionalumai demonstruojami būsimoje SABIS aplinkoje.

Nuo liepos 1 dienos veiks mokomoji aplinka, kurioje bus galima išbandyti naujus SABIS funkcionalumus, įvairesnius priėmimo scenarijus, roles, detaliau perprasti duomenų pateikimo – priėmimo per integracijas ar kitais būdais galimybes bei sustiprinti darbo su SABIS įgūdžius.

Ilgesnės pereinamosios eksploatacijos metu raginama aktyviai naudotis visomis galimomis mokomosiomis priemonėmis, užduoti kylančius klausimus ir dalyvauti edukaciniuose renginiuose. Visa aktuali informacija skelbiama ir reguliariai atnaujinama čia.

Norėdami gauti visas su SABIS susijusias naujienas, jas galite užsiprenumeruoti čia. Prenumeratoriai gali pasirinkti jiems patogų naujienlaiškio gavimo dažnį. Rekomenduojama pasirinkti naujienų gavimą iškart, kai jos paskelbiamos.

Primename, kad visos viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, skirtos sąskaitos turės būti teikiamos per SABIS, kuri pakeis informacinę sistemą „E. sąskaita“. Pakeitimai ir sistemos modernizavimas daromi, atsižvelgiant į Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose. Siekiama užtikrinti, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms teikiamos sąskaitos atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą. Projektą „Informacinės sistemos „E. sąskaita” modernizavimas” įgyvendina Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.

Kylančius klausimus kviečiame siųsti el. paštu: [email protected].

Atnaujinimo data: 2024-06-19

Taip pat skaitykite:

Dėl susirašinėjimo naujos CVP IS priemonėmis

Informacija tiekėjams! Kokius veiksmus turi atlikti tiekėjas naujoje CVP IS

Dėl anksčiau vykdytų pirkimų senojoje CVP IS (atnaujinta 2024 12 02 18 val.)

Dažniausiai užduodami klausimai apie naują CVP IS (atnaujinta 2024 12 02)

Dėl suvestinių viešinimo naujoje CVP IS (atnaujinta 2024 11 28 18:30 val.)