2024-11-18

Startavo naujos CVP IS testinė aplinka. Kviečiame susipažinti su funkcionalumais! (Important information about new CVP IS)

Gerbiami Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos vartotojai: pirkimų vykdytojai ir tiekėjai,

Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – Tarnyba) informuoja, jog artėjant naujosios Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) startui parengta naujos sistemos testinė aplinka (Demo CVP IS), kuri jau pasiekiama naudotojams. Kviečiame Jus susipažinti su naujos CVP IS testine aplinka ir išbandyti jos funkcionalumus šiuo adresu: https://demo.viesiejipirkimai.lt/epps/home.do arba VPT svetainėje, skiltyje Nauja CVP IS (aktuali nuo 2024 11 30) – Demo CVP IS (nauja).

Svarbi informacija dėl darbo su nauja CVP IS pradžios

Norint užtikrinti sklandų perėjimą nuo senos CVP IS prie naujos sistemos bei siekiant, kad vartotojai susidurtų su kuo mažiau trikdžių, Tarnyba parengė išsamias naudojimosi instrukcijas, kurias rasite ČIA.

Taip pat yra parengti atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus dėl naujos CVP IS, kuriuos rasite ČIA(instrukcijos ir DUK bus nuolat papildomi, sekita informaciją svetainėje).

Labai rekomenduojame susipažinti su DUK bei vadovautis pateiktomis instrukcijomis, siekiant pradėti darbą  naujoje sistemoje, tai padės išvengti klausimų ir dažniausiai pasitaikančių nesklandumų jungiantis prie sistemos.

Atsižvelgiant į ribotus žmogiškuosius resursus, Tarnyba neturės galimybės operatyviai suteikti pagalbos dėl kiekvienos situacijos, kurios galima išvengti susipažinus bei vadovaujantis instrukcijomis.

Taip pat pabrėžiame, kad Demo CVP IS (testinė aplinka)  skirta tik susipažinti su nauja sistema, jos funkcionalumais ir pan., tačiau konkrečius pirkimus bus galima pradėti ir vykdyti tik produkcinėje CVP IS nuo š. m. gruodžio 1 d.

Dėl netikslių vertimų ir kitų laikinų nepatogumų sistemoje

Tarnyba  iš anksto atsiprašo naudotojų  už galimai ne visai aiškius ir tikslius vertimus sistemoje, kurie pateikti  testinėje versijoje. Dėl itin trumpo laiko iki  sistemos paleidimo prioritizavome veiklas, siekiant užtikrinti pagrindinių funkcionalumų veikimą, todėl kai kuriuos vertimus dar tobulinsime.

Taip pat pradiniame sistemos veikimo etape kai kurių funkcijų įgyvendinimui numatomi laikini sprendimai (daugiau informacijos apie tai rasite instrukcijose ir DUK), kurie, suprantame, gali būti nepatogūs vartotojams.

Tarnyba intensyviai dirba, kad netikslūs vertimai ir kiti trūkumai būtų pašalinti, o sistema būtų  kuo patogesnė ir efektyvesnė kasdieninėje  veikloje.

PIRKIMO VYKDYTOJAMS

Tam, kad Demo CVP IS būtų galimybė išbandyti visą procesą – nuo pirkimų sukūrimo iki pasiūlymų įvertinimo – yra sukurtos dvi tiekėjų organizacijos, kurių paskyromis naudojantis galima pateikti pasiūlymus Jūsų sukurtuose pirkimuose.

1 testinio tiekėjo duomenys:

Pavadinimas: Tiekėjas333

Vartotojo vardas: VPavardenis3

Slaptažodis: Slapt123

2 testinio tiekėjo duomenys:

Pavadinimas: Tiekėjas5

Vartotojo vardas: VPavardenis5

Slaptažodis: Slapt987

TIEKĖJAMS

Tam, kad Demo CVP IS galėtume pabandyti pateikti pasiūlymą – yra sukurti keli pirkimai, kuriuose tai galite padaryti:

1 testinis pirkimas:

Pavadinimas: Testinis pirkimas, skirtas visiems tiekėjams pasiūlymų teikimo testavimui

Pirkimo ID: 28249

Pasiūlymų pateikimo terminas: 2025-12-31

2 testinis pirkimas:

Pavadinimas: Biuro baldai

Pirkimo ID: 28621

Paraiškų pateikimo terminas: 2028-12-05

Dėl registracijos ir konsultacijų telefonu

Registracija yrabūtina tiek Demo CVP IS, tiek ir produkcinėje CVP IS, o registruojantis į abi aplinkas (demo ir produkcinę) būtina suvesti tikrus organizacijos duomenis, kitaip Jūsų registracija nebus patvirtinta.

Jeigu po registracijos per keletą minučių gavote sisteminį el. laišką į savo el. pašto dėžutę, vadinasi registracijos duomenys suvesti sėkmingai ir turite laukti, kol Tarnyba patvirtins Jūsų registraciją (sieksime, kad ji būtų patvirtinta kaip įmanoma greičiau, tačiau dėl itin didelio srauto ji gali trukti iki 3 darbo dienų).

Tarnyba, siekdama užtikrinti sklandžią pirkimo vykdytojų bei tiekėjų registraciją į naują CVP IS, keičia bei ilgina telefono linijos +370 5 219 7000 konsultacijų teikimo laiką – konsultacijos bus teikiamos visą darbo dieną (išskyrus pietų pertrauką, kuri trunka nuo 12 val. iki 12.45 val.), t. y. pirmadienį – ketvirtadienį 8 – 17 val., penktadienį 8 – 15.45 val.

Nuo lapkričio 18 d. paskambinę telefonu +370 5 219 7000 galite kreiptis dėl šių konsultacijų:

  • Registracijos į naująją Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą klausimais – telefono aparato klaviatūroje reikia spausti „5“;
  • Kitais Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos klausimais – spausti „1“;
  • Skelbimų pildymo klausimais – spausti „2“;
  • Ataskaitų pildymo ir sutarčių viešinimo klausimais – spausti „3“;
  • Virtualios atestacijos sistemos techniniais klausimais – spausti „4“.

Atsižvelgiant į tai, kad prisiskambinti telefonu gali būti sudėtinga dėl padidėjusio skambučių srauto, maloniai prašome pirmiausiai įdėmiai perskaityti Registracijos į naująją CVP IS instrukcijas, kurias galite rasti ČIA. Jei vadovaujantis instrukcija nepavyktų prisiregistruoti prie naujosios CVP IS, tuomet prašome rašyti el. paštu [email protected], atsiunčiant ekrano nuotraukas (pereinamuoju laikotarpiu yra sustiprinti žmogiškieji ištekliai teikiant atsakymus šiame informacijos kanale, todėl atsakymai bus teikiami kaip įmanoma operatyviau) ir tik tuo atveju, jei ir šis būdas nepadės sėkmingai užsiregistruoti naujojoje CVP IS sistemoje, skambinti konsultacijų telefonu.

Svarbu pažymėti, kad jūsų patogumui prailginami visų telefono linijos +370 5 219 7000 maršrutų konsultavimo darbo laikai, t. y. visą dieną bus galima kreiptis dėl konsultacijų – ne tik dėl registracijos į naująją CVP IS sistemą bei kitais CVP IS techniniais klausimais, bet ir dėl skelbimų bei ataskaitų pildymo, taip pat sutarčių viešinimo ir virtualios atestacijos sistemos techniniais klausimais.

Telefono linijos +370 5 219 7002, kur paskambinus ir į autoatsakiklį įrašius savo klausimą teikiamos konsultacijos bei metodinė pagalba bendraisiais pirkimų (įskaitant ir darniųjų) klausimais, bus teikiamos šiai linijai įprastu metu, t. y. pirmadienį – ketvirtadienį 8-12 val., šioje konsultacijų linijoje pokyčių nebus.

Dėkojame už Jūsų supratingumą ir bendradarbiavimą, kuris padeda mums visiems siekti geriausių rezultatų.

 

Dear Users of the Central Public Procurement Information System,

The Public Procurement Office (hereinafter referred to as the "Office") informs you that, in preparation for the launch of the new Central Public Procurement Information System (CPP IS – En) (CVP IS – LT), a test environment for the new system (Demo CVP IS) has been created and is now accessible to users. We invite you to explore the new Demo CPP IS test environment and try out its functionalities at the following address: https://demo.viesiejipirkimai.lt/epps/home.do

IMPORTANT INFORMATION ABOUT WORKING WITH THE NEW CPP IS

To ensure a smooth transition from the old CPP IS to the new system and minimize any disruptions for users, Office has prepared detailed user instructions, which can be found HERE. We strongly recommend following the instructions provided when familiarizing yourself with the new system, as this will help avoid questions and common issues when accessing the system.

Given limited human resources, the Office will not be able to provide prompt assistance for each situation that could be avoided by familiarizing yourself with and following the instructions.

Additionally, please note that the Demo CPP IS (valid from 2024 11 18) is intended solely for familiarization with the new system and its functionalities. Actual procurement processes can only begin and be carried out in the production version of the CPP IS starting from December 1st of this year.

TEMPORARY INCONVENIENCES IN THE SYSTEM

During the initial phase of the system’s operation, temporary solutions will be implemented for certain functions (more information can be found in the instructions), which may cause some inconvenience to users.

The Office is working intensively to make the system as convenient and efficient as possible for everyday operations.

TEST PROCUREMENT PROCESSES

To allow you to try submitting an offer in the Demo CPP IS, several test procurements have been created where you can do so:

  1. Test Procurement 1
    Title: Test Procurement for All Suppliers to Test Offer Submissions
    Procurement ID: 28249
    Submission Deadline: December 31, 2025
  2. Test Procurement 2
    Title: Office Furniture
    Procurement ID: 28621
    Submission Deadline: December 5, 2028

REGISTRATION

Registration is required for both the Demo CPP IS and the production CVP IS. When registering, it is necessary to provide accurate organization details; otherwise, your registration will not be confirmed.

If you receive a system-generated email in your inbox within a few minutes after registering, it means your registration details have been successfully submitted, and you should wait for the Office to approve your registration (we aim to approve it as quickly as possible, but due to high volume, this may take up to 3 working days).

We kindly ask that you first carefully read the Registration Instructions for the New CPP IS, which can be found HERE. If you are unable to register according to the instructions, please email us at [email protected], attaching screenshots (during the transition period, additional human resources have been allocated to respond through this information channel, so responses will be provided as promptly as possible).

Thank you for your understanding and cooperation, which helps us all achieve the best results.