Modernizuojamos informacinės sistemos SAULĖ IS renginyje – laukiantys pokyčiai

Spalio 20 d. Vilniuje vyko modernizuojamos centrinės viešųjų pirkimų sistemos, projekto SAULĖ IS eigos pristatomasis renginys, kuriame detaliai paaiškinti būsimi technologiniai ir procedūriniai pokyčiai. Projektas įgyvendinamas pagal 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto „Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ Nr. 10.1.2-ESFA–V-916 priemonę ,,Nacionalinių kovos su korupcija priemonių įgyvendinimas. Renginio vaizdo įrašą galima rasti čia.

Viešųjų pirkimų tarnybos (toliau – VPT), atsakingos už projekto įgyvendinimą, direktorius Darius Vedrickas, sveikindamas susirinkusius į renginį perkančiųjų organizacijų atstovus, įvardijo, kaip organizacijoms reikėtų pasirengti viešųjų pirkimų informacinės sistemos modernizavimui.

„Pirmiausia norėtųsi, kad peržiūrėtumėt savo organizacijos vidinius procesus, kaip SAULĖ IS gali įtakoti perėjimą iš popierinių į elektroninius dokumentus, kaip ir kada pereisite prie pilno SAULĖS naudojimo. Jūsų organizacijos turės apsispręsti, koks bus jų įsitraukimas, investicijos ir terminai, bet svarbu pabrėžti, kad nuo 2024-ųjų metų sausio 1 d. visi viešieji pirkimai bus vykdomi per naują sistemą SAULĖ IS“, – kalbėjo VPT vadovas D. Vedrickas.

VPT siekiant skaitmenizuotis, kuo daugiau duomenų perkelti į programinius įrankius, kuriamoje SAULĖS IS informacinėje sistemoje atsiras daug papildomų funkcionalumų ir duomenų pildymo galimybių. Projekto vadovė Eglė Radvilė sako, kad procesai bus automatizuoti, duomenys bus naudojami skirtinguose modeliuose. SAULĖ IS turės galimybę susijungti su išorinėmis sistemomis, o tiksliau – bus sukurta duomenų mainų sąsaja, ne individuali, vienai kuriai nors sistemai pritaikyta sąsaja, o unikali, per kurią bus galima keistis duomenimis tarp sistemų. Taigi perkančioji organizacija iš savo sistemos galės perduoti duomenis į SAULĘ IS, ir atvirkščiai – tokiu būdu bus sudaryta galimybė, norintiesiems veiksmus atlikti už SAULĖS IS ribų, vėliau struktūruotus duomenis perkelti į modernizuotą informacinę sistemą.

Techninę dalį pristačiusi projekto komanda planuoja, kad paskutinis – baigiamasis projekto renginys galėtų būti rengiamas rugpjūtį. Projekto vadovės E. Radvilės teigimu, nuo 2023 m. vasario mėnesio planuojama SAULĖS mokymų akademija, tai yra studijos vyksiančios etapais, kurių metu bus mokoma, kaip naudotis sistema.

Konkrečius sistemos pokyčius renginyje pristatė rangovo UAB „Novian Systems“ atstovas Julius Marozas, VPT Elektroninių pirkimų skyriaus vadovas Marius Žemaitis, Prevencijos ir skelbimų skyriaus vyresnysis patarėjas Karolis Žižys. Projekto komandoje dirbantis K. Žižys išryškino esminius naujosios SAULĖS IS ir senosios CVP IS skirtumus.

„Iki šiol į CVP IS būdavo įkeliamas pirkimų planas, dabar numatoma, kad bus įdiegta poreikių surinkimo galimybė pačioje sistemoje, tai reiškia, kad užregistruoti specialistai galės į sistemą suvesti poreikį, tuomet bus apjungtas visas planas, bus galima matyti pirkimų plano suvestinę. Sistemoje bus atliekamas ir verčių skaičiavimas, ji pati pasiūlys, kaip suskirstyti pagal BVPŽ kodus į grupes, bet žinoma, jas bus galima keisti pagal poreikį. Taip pat numatomas pirkimo plano tvirtinimas sistemoje, nors esant poreikiui, tą bus galima padaryti ir už SAULĖS IS ribų. Bet iš esmės planą tvirtinti bus galima modernizuotoje sistemoje“, – pasakojo Karolis Žižys.

Iki šiol CVP IS būdavo kuriamas pirkimo profilis, kuriame buvo suvedami duomenys, tuomet prisegami pirkimo dokumentai PDF ar WORD formatu, iš esmės tai keičiasi. SAULĖJE bus galima vykdyti visą procesą nuo pirkimų plano eilutės – visi duomenys esantys pirkimų plano eilutėje, atsiras pirkimo projekte. Projekte bus struktūrizuoti duomenys, jie bus matomi visose projekto dalyse. Jau diegiamos sąsajos su tam tikromis informacinėmis sistemomis, tad bus galima pasitikrinti tam tikrus pašalinimo pagrindus pačioje sistemoje.

„Dar vienas pokytis – skelbimai bus formuojami iš pirkimo projekto dalių, jau esamų duomenų, atkeliavusių nuo plano eilutės ir pirkimo projekto dalių. Duomenys bus gaunami ir į ataskaitas, pildyti tereikės kelias dalis. Visi skelbimai ir ataskaitos bus viešinamos viešajame portale ir TED – tai išlieka“, – aiškino K. Žižys.

Kalbant apie pranešimus, jie bus siunčiami sistemoje, pvz., pretenzijos bus teikiamos per SAULĖS IS sistemą. Ją gavusi perkančioji organizacija galės per sistemą į pretenziją atsakyti. Pretenzijos taps statistikos vienetu, vertinant, ar pirkimas yra rizikingas, ar ne.

Taip pat sistemoje bus galima rengti Pirkimo komisijos posėdžius: t .y., rengti ir pateikti nuomonę, balsuoti už tam tikrą siūlymą, pateikti klausimus, protokoluoti.

Kalbant apie paraiškas ir pasiūlymus – sistema sudarys pasiūlymų eilę, kurią bus leista keisti. Ekonominio naudingumo formulė, kaip ir kitos, bus įdiegtos sistemoje, todėl bus galimybės vertinti pasiūlymus pačioje sistemoje.

Visas sutartis – ir paprastąsias, ir preliminariąsias, ir žodines – bus galima pasirašyti pačioje SAULĖS IS sistemoje. Sutartys bus atsekamos pagal vertes, jos bus viešinamos portale.

Įgyvendinus projektą, didės e-pirkimų vykdymo efektyvumas, pirkimų procesas bus automatizuotas nuo pirkimų planavimo iki sutarties sudarymo, sumažės administracinė našta, bei viešųjų pirkimų išlaidos, didės konkurencija tarp tiekėjų.

Atnaujinimo data: 2023-05-18

Taip pat skaitykite:

Dėl maitinimo sutarčių pažeidimų – baudos tiekėjams

Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai pašalinti

Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) sutrikimai

Priminimas dėl Užsienio subsidijų reglamento reikalavimų vykdant viešuosius pirkimus

Prisijunkite prie Viešųjų pirkimų tarnybos komandos! Pirkimų valdysenos skyrius ieško patarėjo(-os) (karjeros valstybės tarnautojo(-os)