Kaip kuo sėkmingiau išlaikyti viešųjų pirkimų specialisto testą?

Kaip kuo sėkmingiau išlaikyti viešųjų pirkimų specialisto testą?

Siekiant efektyvumo ir profesionalumo viešųjų pirkimų procedūrose, pirkimų sistemoje pradėtas taikyti specialistų žinių patikrinimas. Pagal Viešųjų pirkimų įstatymo (VPĮ) nuostatų pakeitimus nuo 2023 m. sausio 1 d. pirkimo komisijoje turės būti bent vienas asmuo, turintis pirkimų specialisto pažymėjimą. Viešųjų pirkimų tarnyba (VPT) parengė reikalingų žinių turinio reikalavimus, susistemino informaciją, kuri prieinama viešai, norintiems pasirengti testui. Jau veikia internetinė atestavimo sistema. Nors ir ne itin aktyviai, tačiau žinių patikrinimo testą specialistai jau laiko. Išlaikiusieji dalijasi savo patirtimi ir patarimais, į ką sutelkti dėmesį žinių patikrinimo metu, kad atestavimas vyktų kuo sėkmingiau.

VPT ekspertai yra parengę pirkimų specialistų žinių patikrinimo turinio reikalavimus, kurie suskirstyti į atskirus modulius, tačiau pastebima, kad neretai pasirengimui pirkimų specialistai skiria per mažai dėmesio. Testą išlaikę asmenys prisipažino, kad didžiąją dali reikalingų žinių sukaupė per ilgametę praktinio darbo patirtį. Tačiau rengiantis žinių patikrinimo testui, pirkimų specialistai turi susipažinti su pateikta metodine informacija, teisės aktais, reglamentuojančiais pirkimus, mokymų įrašais, aktualia teismų praktika. Taip pat rekomenduojama sekti pateiktos medžiagos atnaujinimus, nurodytus dokumento versijose. Informaciją, reikalingą egzaminui pasirengti, kiekvienas norintysis gali rasti internete Žinių patikrinimo turinio reikalavimai.O dar tik pradedantiesiems domėtis viešaisiais pirkimais rekomenduojama pasinaudoti e-vedliu, susisteminta informacija interneto tinklapyje vpt-e-vedlys. 

Neskubėti ir suprasti klausimą

Nuo 2005 m. viešųjų pirkimų srityje dirbanti Neringa sako, kad į daugelį klausimų atsakė turėdama žinių iš praktikos, teorinei medžiagai skyrusi mažiau dėmesio.

„Sistema veikia gerai, yra pakankamai aiški. Greitas apmokėjimas, po jo iš karto gali laikyti žinių patikrinimo testą. Nereikia laukti. Tačiau kalbant apie turinį, neatsakiau į tuos klausimus, kuriuose neturiu patirties. Pasiruošus, neabejoju, ir į juos galima atsakyti.  Mano patarimas – gerai įsiskaitykite, ko klausiama. Nereikia skubėti“,  – rekomenduoja žinių patikrinimo testą išlaikiusi Neringa.

Pasak ilgą praktinę darbo patirtį viešuosiuose pirkimuose turinčios pašnekovės, testui skirta 2 valandų trukmė yra pakankama, kad būtų galima atsakyti į klausimus.

„Aš atsakiau per 30 minučių. Klausimų yra ir sudėtingesnių, bet yra ir labai paprastų“, –  pasakoja Neringa. Jos nuomone, didelis pliusas, kad atestavimas sujudino viešųjų pirkimų sistemos dalyvius, toks reikalavimas galbūt privers atsiversti metodinę medžiagą, mokymų įrašus, pasidomėti. Dar viena testą išlaikiusi viešųjų pirkimų specialistė Sigita rekomenduoja prieš žinių patikrinimą pabandyti atlikti bandomuosius testus. Anot pašnekovės, tokiu būdu galima susipažinti su klausimų struktūra, tuo pačiu išbandyti save, patikrinti žinias.

„Manyčiau, testas nėra labai sudėtingas tiems, kurie turi patirtį. Turintiems mažai patirties, gali atrodyti kitaip – reikia žinoti įvairius niuansus. Pavyzdžiui, buvo klausimų iš „komunalinio sektoriaus“ įstatymo, jei specialistui niekad nereikėjo šiuo įstatymu vadovautis, bus sunku atsakyti“, – sako Sigita, ir rekomenduoja skaityti mokymuisi skirtą medžiagą bei pasirengti tinkamai.

Panašios nuomonės yra ir kalbinta Viktorija.

„Nors man teko dirbti tik didesnėse perkančiosiose organizacijose, kuriose yra atskiri viešųjų pirkimų padaliniai ir juose dirba šios srities specialistai, tačiau žinau nemažai pavyzdžių, kai nedidelėse organizacijose viešųjų pirkimų funkcija yra „numetama“ personalo specialistei, ūkvedžiui ar administratorei kaip antrinė funkcija, jų visiškai neapmokant ir neparuošiant šiam darbui. To rezultatas – neracionaliai naudojamos lėšos ir pasitaikantys pirkimų pažeidimai. Taigi šis testavimas privers įstaigas į viešuosius pirkimus pažiūrėti ne tik formaliai, paskirti šį darbą jį išmanančiam asmeniui arba ieškoti kitų išeičių, pavyzdžiui, centralizuotis. Viešųjų pirkimų specialistui atestavimas yra puikus paskatinimas pasikartoti ir pasitikrinti žinias”.

Nebijokite sistemos

Viktorija atkreipė dėmesį į techninę atestavimo pusę – prisimena iki galo nesupratusi, kaip turi būti nufotografuotas kompiuterio stalas, kad būtų užfiksuota laikančiojo testą aplinka. Moteriai pavyko fiksuoti vaizdą palenkus kompiuterio monitorių, tačiau jį taip ir paliko, net ir atsakinėdama į klausimus. Iš tiesų nereikėtų baimintis – atlikus tai, ko sistema prašo, monitorių galima susireguliuoti taip, kad testą laikančiajam būtų patogu. Tačiau kambaryje negali būti pašalinių asmenų ar pagalbinių priemonių.  Bet koks nenatūralus žvilgsnio nukreipimas yra fiksuojamas sistemos kaip pažeidimas.

Apie technines detales pasakoja ir dar vienas testą išlaikęs viešųjų pirkimų specialistas – Žilvaras. Besijungiantiems prie atestavimo sistemos rekomenduojama naudotis Google Chrome ir Microsoft Edge naršyklėmis. Be to, anot Žilvaro, reikalavimą aprodyti, ar tinkamai parengta darbo vieta, pavyksta įgyvendinti pakėlus kompiuterį, kad vaizdo kamera užfiksuotų aplinką.

„Turinio atžvilgiu, klausimai yra tolygiai paskirstyti iš visų temų. Laikyčiau tai bazinio išprusimo viešųjų pirkimų srityje tikrinimu. Galbūt ateityje atsiras skirtingi testai, atsižvelgiant į viešųjų pirkimų dalyvio vaidmenį. Vis dėlto, atestavimas labai reikalingas, įgyvendinant reikalavimą turėtų pakilti ir viešųjų pirkimų specialistų žinių lygis. Gal tuomet Lietuva taps sėkmingu valstybės, taikančios viešųjų pirkimų specialistų atestaciją, pavyzdžiu, nepaisant to, kad tai nėra naujovė pasaulyje“, – mano pašnekovas.

Rudenį tikimasi didesnio viešųjų pirkimų specialistų, norinčių laikyti žinių patikrinimo testą, aktyvumo. Galbūt daugiau skyrę dėmesio pasiruošimui sugrįš ir tie, kurie pirmą kartą testo neišlaikė. Visi kalbinti pašnekovai tvirtina, jog testą išlaikyti tikrai įmanoma, tik būtina jam pasiruošti, nepagailėti laiko, pasidomėti, paskaityti ir gauti papildomų žinių. Kaip rašė amerikiečių rašytojas, satyrikas K. N. Bouvis: „Retas protas žūva nuo susidėvėjimo, didžiuma jų surūdija nenaudojami“.

Evelina Butkutė-Lazdauskienė

Viešųjų pirkimų tarnybos patarėja viešiesiems ryšiams

Atnaujinimo data: 2023-10-17

Taip pat skaitykite:

2025 05 12 atnaujintos instrukcijos darbui su CVP IS

Atliktas sisteminis nespecializuoto pacientų pavėžėjimo paslaugų pirkimų vertinimas

Dėl pirkimo procedūrų nutraukimo

Prisijunkite prie Viešųjų pirkimų tarnybos komandos!

Socialiai atsakingi viešieji pirkimai – kuo naudingas pokytis visuomenei?