Dėl pirkimo procedūrų nutraukimo

Viešųjų pirkimų tarnyba praneša, jog 2025 m. balandžio 30 d. atnaujinus Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) funkcionalumus, panaikintas mygtukas „Nutraukti pirkimą“.

1. Jei pirkimo vykdytojui atsiranda poreikis iki pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino nutraukti pirkimo procedūras, turi būti atliekami tokie veiksmai:

• paspaudus mygtuką „Koreguoti pirkimo informaciją“ prie pirkimo pavadinimo įrašyti „NUTRAUKTAS“;
• nutraukiamame pirkime susirašinėjimo priemonėmis pranešti prisijungusiems tiekėjams apie pirkimo procedūrų nutraukimą. Rekomenduotina pabrėžti, kad jei į šį pirkimą jau pateikti pasiūlymai ar paraiškos, tiekėjai juos turėtų atsiimti, kitu atveju, praėjus pasiūlymų ar paraiškų pateikimo terminui, pasiūlymai nebus vertinami ir bus automatiškai atmesti;
• tokį pat pranešimą pridėti prie nutraukiamo pirkimo dokumentų;
• tarptautinio pirkimo atvejuužpildyti ir išsiųsti skelbti Pranešimą apie pakeitimus, pakeitimo priežastį nurodant „Ketinimas nutraukti pirkimą“, aprašyme trumpai nurodant, kodėl ir kada pirkimo procedūros nutrauktos;

• praėjus apskundimo terminui (jei taikomas) bei praėjus pasiūlymų ar paraiškų pateikimo terminui, įvykdyti užduotis dėl susipažinimo su pasiūlymais (negautais pasiūlymais arba, jei gauta pasiūlymų ar paraiškų – jų nevertinti ir atmesti) ir:
  • • tarptautinio pirkimo atveju atlikti užduotį „Paskelbti skelbimą apie sutarties skyrimą (nutrauktą pirkimą)“. Kai šis skelbimas bus išsiųstas skelbti, pirkimo statusas pasikeis į „Atšauktas“;
    • supaprastinto pirkimo atveju palikti nevykdomą užduotį „Paskelbti skelbimą apie sutarties skyrimą (nutrauktą pirkimą)“.

2. Jei pirkimo vykdytojui atsiranda poreikis nutraukti pirkimo procedūras pasiūlymų ar paraiškų vertinimo metu (ne atmetimo atveju) arba išrinkus laimėtoją, turi būti atliekami tokie veiksmai:

• paspaudus mygtuką „Koreguoti pirkimo informaciją“ prie pirkimo pavadinimo įrašyti „NUTRAUKTAS“;
• nutraukiamame pirkime susirašinėjimo priemonėmis pranešti prisijungusiems tiekėjams apie pirkimo procedūrų nutraukimą;
• tokį pat pranešimą pridėti prie nutraukiamo pirkimo dokumentų;
• praėjus apskundimo terminui (jei taikomas), paspaudus mygtuką „Koreguoti pirkimo informaciją“ pirkimo informacijos apačioje paspausti mygtuką „Ištrinti pirkimą“ ir „Išsaugoti pakeitimus“;
• tarptautinio pirkimo atveju atlikti užduotį „Paskelbti skelbimą apie sutarties skyrimą (nutrauktą pirkimą)“. Kai šis skelbimas bus išsiųstas skelbti, pirkimo statusas pasikeis į „Atšauktas“.

Papildoma informacija: jei nesudaroma sutartis (negauta pasiūlymų ar jie atmesti, nutrauktos pirkimo procedūros) vykdant konkretų pirkimą taikant tarptautinę DPS, vykdant atnaujintą varžymąsi tarptautinės preliminariosios sutarties pagrindu ar vykdant tarptautines neskelbiamas derybas, skelbimas apie sutarties skyrimą nėra pildomas.

Dėl pirkimo dalies (dalių) procedūrų nutraukimo

Jei pirkimo vykdytojui atsiranda poreikis iki pasiūlymų ar paraiškų pateikimo termino nutraukti vienos pirkimo dalies (ar kelių pirkimo dalių) procedūras, turi būti atliekami tokie veiksmai:

• susirašinėjimo priemonėmis pranešti prisijungusiems tiekėjams apie pirkimo dalies (dalių) procedūrų nutraukimą. Rekomenduotina pabrėžti, kad į šią pirkimo dalį (dalis) pasiūlymai ar paraiškos nebūtų teikiami, o jei jau pateikti pasiūlymai ar paraiškos – tiekėjai juos turėtų atsiimti, pakoreguoti dėl nutrauktos pirkimo dalies (dalių) ir pateikti iš naujo, kitu atveju pasiūlymai nutrauktoje pirkimo dalyje (dalyse) nebus vertinami ir bus automatiškai atmesti;
• tokį pat pranešimą apie nutrauktas pirkimo dalies (dalių) procedūras pridėti prie pirkimo dokumentų;
• užpildyti ir išsiųsti skelbti Pranešimą apie pakeitimus, pakeitimo priežastį nurodant „Ketinimas nutraukti pirkimą“, aprašyme trumpai nurodant, kodėl ir kokios (kokių) pirkimo dalies (dalių) procedūros nutrauktos;
• tarptautinio pirkimo atveju pasibaigus visų pirkimo dalių procedūroms, skelbime apie sutarties skyrimą užpildyti informaciją ir apie šios (šių) pirkimo dalies (dalių) procedūrų nutraukimą.

Dėl supaprastinto pirkimo (įskaitant skelbiamą apklausą) procedūrų nutraukimo, kai pirkimas paskelbtas TED kaip tarptautinis pirkimas

Vykdant supaprastintus pirkimus (įskaitant skelbiamą apklausą) CVP IS pirkimo informacijoje turi būti žymima „Žemiau“ tarptautinio pirkimo vertės ribos ir pildomas bei paskelbiamas CVP IS Nacionalinis skelbimas apie pirkimą.

Tarnyba, peržiūrėdama TED ((angl. „Tenders Electronic Daily") – tai internetinė Europos viešiesiems pirkimams skirto „Europos Sąjungos oficialiojo leidinio" priedo versija) skelbiamus tarptautinių pirkimų skelbimus, pastebi, kad pirkimo vykdytojai TED paskelbia supaprastintų pirkimų (įskaitant skelbiamą apklausą) skelbimus apie pirkimą kaip tarptautinių pirkimų skelbimus. Atkreiptinas dėmesys, kad jei supaprastintame pirkime (įskaitant skelbiamą apklausą) užpildomas ne Nacionalinis skelbimas apie pirkimą, tokiu atveju Skelbimas apie pirkimą (tarptautinio pirkimo skelbimas) automatiškai išsiunčiamas skelbti į TED. Sistemoje tarptautinio pirkimo skelbimo statusas „Laukiama paskelbimo“ į statusą „Paskelbta“ gali nepasikeisti kelias dienas (TED skelbia skelbimus per 5 dienas, dažniausiai per 2 darbo dienas), tačiau supaprastintas pirkimas CVP IS iškart yra viešai matomas, tampa aktyvus ir tiekėjai nuo Skelbimo apie pirkimą išsiuntimo skelbti į TED momento jau gali jungtis prie pirkimo ir teikti pasiūlymus, nors Skelbimas apie pirkimą bus paskelbtas CVP IS tik jį paskelbus TED. Tokiu atveju pažeidžiama viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose įstatymuose (VPĮ, PĮ, GSPĮ) pirkimo procedūrų pradžią apibrėžianti nuostata, pagal kurią supaprastinto pirkimo procedūros prasideda, kai skelbimas apie pirkimą paskelbiamas CVP IS.

Supaprastinto pirkimo (įskaitant skelbiamą apklausą) atveju Skelbimą apie pirkimą paskelbus TED kaip tarptautinio pirkimo skelbimą, rekomenduotina nutraukti tokio pirkimo procedūras ir atlikti tokius veiksmus:

• paspaudus mygtuką „Koreguoti pirkimo informaciją“ prie pirkimo pavadinimo įrašyti „NUTRAUKTAS“;
• CVP IS sukurti naują pirkimą (jei tebėra poreikis) bei paskelbti Nacionalinį skelbimą apie pirkimą. Jei naujo pirkimo sukūrimas ir Nacionalinio skelbimo apie pirkimą pildymas užtruktų labai ilgai (pavyzdžiui, pirkimas skaidomas į daug pirkimo dalių), šis žingsnis gali būti praleidžiamas ir atliekamas vėliau;
• nutraukiamame pirkime susirašinėjimo priemonėmis pranešti prisijungusiems tiekėjams (jei tokių yra) apie pirkimo procedūrų nutraukimą. Rekomenduotina pabrėžti, kad į šį pirkimą pasiūlymai ar paraiškos neturi būti teikiami, o jei jau pateikti – tiekėjai juos turėtų atsiimti, kitu atveju praėjus pasiūlymų ar paraiškų pateikimo terminui pasiūlymai ar paraiškos nebus vertinami ir bus automatiškai atmesti. Jei naujas pirkimas jau sukurtas ir paskelbtas – galima įdėti nuorodą į naują pirkimą;
• tokį pat pranešimą pridėti prie nutraukiamo pirkimo dokumentų;
• praėjus apskundimo terminui (jei taikomas) bei praėjus pasiūlymų ar paraiškų pateikimo terminui, įvykdyti užduotis dėl susipažinimo su pasiūlymais (negautais pasiūlymais arba, jei gauta pasiūlymų ar paraiškų – jie nevertinami ir atmetami);
• įvykdyti užduotį„Paskelbti skelbimą apie sutarties skyrimą (nutrauktą pirkimą)“ – užpildyti ir išsiųsti skelbti Skelbimą apie sutarties skyrimą (pirkimo nutraukimą) (ne Nacionalinį skelbimą apie sutarties skyrimą). Kai šis skelbimas bus išsiųstas skelbti, pirkimo statusas pasikeis į „Atšauktas“;
• jei pirkime neatsiranda užduotis „Paskelbti skelbimą apie sutarties skyrimą (nutrauktą pirkimą)“, skelbimas apie sutarties skyrimą turi būti pildomas PV administravimo srityje. Tokiu būdu supaprastintas pirkimas, kurį pirkimo vykdytojas klaidingai paskelbė kaip tarptautinį pirkimą, bus užbaigtas TED-e.

Pildant skelbimą apie sutarties skyrimą nutrauktame pirkime,laukelyje „Ankstesnis skelbimas“ automatiškai užpildyta nuoroda, pvz. d107a9a0-3d58-a78b-2e977d5a37f5, kuri TED paskelbtame skelbime apie pirkimą yra nurodyta skyriuje „Skelbimo informacija: Skelbimo identifikatorius / versija“ – tokiu būdu skelbimas apie sutarties skyrimą automatiškai susiejamas su TED skelbimu apie pirkimą. Jei tokios nuorodos laukelyje „Ankstesnis skelbimas“ nėra, būtina nurodyti skelbimo apie pirkimą TED numerį XXXXXX-202X, t. y. rankiniu būdu skelbimą apie sutarties skyrimą susieti su TED skelbimu apie pirkimą.

Pildant skelbimą apie sutarties skyrimą PV administravimo srityje laukelyje „Ankstesnis skelbimas“ būtina nurodyti skelbimo apie pirkimą TED numerį XXXXXX-202X, t. y. rankiniu būdu skelbimą apie sutarties skyrimą susieti su TED skelbimu apie pirkimą.

TED skelbimo numeris rodomas pirkimo informacijos laukelyje paskelbtoje TED nuorodoje:

Apie skelbimo apie sutarties skyrimą pildymą pačiame pirkime žr. mokomąją priemonę (aktualią redakciją) Skelbimas apie sutarties skyrimą, apie pildymą PV administravimo srityje –  Skelbimo apie sutarties skyrimą pildymas PV administravimo srityje.

Daugiau informacijos apie pirkimų vykdymą ir skelbimų pildymą galite rasti: https://vpt.lrv.lt/lt/nauja-cvp-is-aktuali-nuo-2024-12-01/metodine-medziaga-instrukcijos/pirkimu-vykdytojams/ (žr. atnaujintas versijas)

Atnaujinimo data: 2025-05-06

Taip pat skaitykite:

Aktuali Teismo nutartis ir EK nuomonė dėl tiekėjų iš trečiųjų šalių dalyvavimo pirkimuose

Kvietimas studijuoti magistrantūros Viešųjų pirkimų teisės LL.M. programoje Mykolo Romerio universiteto Teisės mokykloje

Teisinių paslaugų įsigijimas taikant išimtį: principų svarba ir praktinės rekomendacijos

Informacija apie aplinkos apsaugos kriterijų žymėjimą CVP IS Sutarčių posistemėje

Viešųjų pirkimų monitoringo informacinės sistemos (VPM IS) sutrikimai pašalinti