Ankstyvas planavimas – kokybiški pirkimai. Metas pradėti planuoti 2026 metų pirkimus
Viešųjų pirkimų tarnyba primena, kad Lietuvos Respublikos perkančiosios organizacijos ir perkantieji subjektai privalo laikytis nustatytų terminų pirkimo planams parengti ir jų suvestinėms paviešinti. Siekiant užtikrinti sklandų procesą ir išvengti skubotų sprendimų, rekomenduojama pirkimų planavimą pradėti jau dabar.
Iš anksto pradėdami planuoti 2026 metų pirkimus laiku informuosite rinkos dalyvius, užtikrindami skaidrumą, o tiekėjai turės laiko tinkamai pasiruošti.
Dėmesys darnumui – jau planavimo etape
Viešieji pirkimai šiandien turi reikšmingą poveikį ir aplinkai, ir ekonomikai. Raginame perkančiąsias organizacijas ir perkančiuosius subjektus jau pirkimų planavimo etape numatyti darnumo reikalavimus, įtraukiant aplinkosauginius, socialinius bei inovacijų kriterijus. Tai leis ne tik įvykdyti teisės aktų reikalavimus, bet ir prisidėti prie žalesnės bei tvaresnės visuomenės kūrimo. Be to, planuojant pirkimus svarbu įvertinti ne tik kainą, bet ir tiekimo grandinės patikimumą bei prekių ir paslaugų kokybę. Sprendimai, kurie sustiprina vietos ekonomiką ir užtikrina greitesnį bei sklandesnį tiekimą, gali turėti ilgalaikės naudos visuomenei.
Ankstyvas ir atsakingas planavimas – būtina sąlyga, kad viešieji pirkimai būtų skaidrūs, kokybiški ir naudingi visuomenei. Laiku suplanuoti pirkimai leidžia organizacijoms pasirinkti tinkamiausius sprendimus, užtikrinti konkurenciją bei efektyviau panaudoti viešuosius išteklius.
Ruošiatės dovanų (suvenyrų) pirkimams: keletas patarimų
Ruduo – pasirengimo artėjančioms šventėms metas, kai perkančiosios organizacijos gali tirti rinką ir kreiptis dėl įvairių dovanų (suvenyrų) į įmonių atstovus. Prieš kreipiantis į įmones rekomenduojame susirinkti informacijos, kiek įmonė turi darbuotojų, kaip užtikrina tvarumą, ar gamybos metu neteršiama aplinka, kaip užtikrinama kuo mažesnė žala aplinkai, kokias darnumo priemones įmonė taiko.
Rekomenduojama pasidomėti galimybėmis pirkti trumposiomis grandinėmis: tiesiai iš ūkininkų – įvairūs delikatesai jau vartotojų pamėgta dovana. O jei ieškoma išskirtinės suvenyrų produkcijos, rekomenduojama pasidomėti ir atkreipti dėmesį į tas įmones, kurios aiškiai įvardija kokiomis technologijomis pagaminta jų produkcija, pvz.: štampavimo būdu ar liejimo būdu (štampavimo būdu galima išgauti tik tam tikrus vaizdinius reljefus ir aukščius, daugiau plokšti gaminiai, o liejimo būdu, galima pagaminti unikalių formų produkciją, labiau platesniu spektru).
Planuojamų pirkimų suvestinę būtina paskelbti iki 2026 m. kovo 15 d.
Primename, kad vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (VPĮ) 26 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo (PĮ) 38 straipsnio 1 dalimi ir Įmonių, veikiančių energetikos srityje, energijos ar kuro, kurių reikia elektros ir šilumos energijai gaminti, pirkimų taisyklių 47 punktu, planuojamų pirkimų suvestinę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje privaloma paskelbti iki 2026 m. kovo 15 d.
Planuojant pirkimus visada svarbu įvertinti ne tik tų metų, kuriems planuojate pirkimus, galiojančias sutartis, strateginius tikslus ir kt., bet būtina atsižvelgti ir į sutarčių poreikį dar po metų, bent 3 mėn. nuo kitų metų pradžios, nes gali atsitikti taip, kad sutartis bus reikalinga 2027 m. vasario mėn., o pirkimo vertė perkops tarptautinio pirkimo vertės ribą. Tokiu atveju pirkimas turėtų būti suplanuotas ir pradėtas vykdyti jau 2026 m.
Taigi pabrėžiame, kad nepriklausomai nuo to, jog suvestinę reikia paskelbti iki 2026 m. kovo 15 d., labai svarbu jau dabar susiplanuoti ir žinoti apie tuos pirkimus, kurių sutartys turi būti sudarytos 2026 m. pradžioje, kad spėtumėte laiku įvykdyti pirkimų procedūras.
Naudokitės rekomendacijomis
Primename, kad yra parengtos ir atnaujintos Viešųjų pirkimų ir pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijos, kuriose pateiktas VPT siūlomas pavyzdinis poreikių surinkimo ir pirkimų planavimo procesas, taip pat pavyzdinis pirkimų planas. Siūloma pirkimų plano forma yra gerokai detalesnė, nei įprastai naudojama pirkimų vykdytojų, kad būtų įvertinti visi svarbiausi planuojamų pirkimų aspektai. Įvertinus įstaigos praktikoje kylančias problemas ir VPT rekomendacijas, kviečiame peržiūrėti ir atnaujinti savo vidines pirkimų organizavimo tvarkas.
Skatiname, kaip įmanoma dažniau pirkimus vykdyti naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO LT) katalogo pasiūla. Šis katalogas nuolat atnaujinamas, jame atsiranda naujų prekių, paslaugų ir darbų grupių. Svarbu, kad pirkimo vykdytojai visuomet žinotų aktualią informaciją apie tai, ką greitai ir paprastai gali įsigyti pasinaudodami CPO jau įvykdytomis pirkimų procedūromis: https://katalogas.cpo.lt/ . Nors VPĮ ir nėra įtvirtinta pareiga sektorinėms centrinėms perkančiosioms organizacijoms pasirengti centralizuotų pirkimų planus, tačiau VPT rekomenduoja išsianalizuoti pavaldžių (kontroliuojamų) pirkimų vykdytojų 2026 m. pirkimų poreikius ir pasirengti centralizuotų pirkimų planą ir tokiu būdu iš anksto pasiruošti konsoliduotinų (apjungtų) pirkimų vykdymui bei identifikuoti centralizuotų pirkimų organizavimui reikalingus resursus.
Prieš kiekvieną pirkimą rekomenduojama atlikti rinkos tyrimą, rinkos konsultacijas ir gauti rinkos dalyvių patarimus bei kitą informaciją, kuri padės geriau įvertinti potencialių tiekėjų galimybes dalyvauti pirkime, sužinoti realius prekių tiekimo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo terminus.
Reguliariai peržiūrėkite pirkimų planus, kad įvertintumėte ateityje galintį kilti papildomų prekių, paslaugų ar darbų poreikį, kad galėtumėte pirkimus jiems įsigyti pradėti vykdyti kuo anksčiau.