FUNKCIJOS

1.     Šias pareigas einantis darbuotojas Skyriaus kompetencijos ribose vykdo šias techninio pobūdžio funkcijas:
1.1. vykdo Tarnybos gaunamos, siunčiamos ir vidaus dokumentacijos tvarkymą: paskirsto gautą korespondenciją, registruoja gautus, siunčiamus ir, esant poreikiui, vidaus dokumentus, atlieka kitus, su dokumentų valdymu susijusius, veiksmus;
1.2. vykdo Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų (toliau – personalas) susipažinimo su Tarnybos direktoriaus įsakymais kontrolę, informuoja Tarnybos personalą apie jiems pavestų užduočių įvykdymo terminus;
1.3. dalyvauja Skyriui organizuojant ir vykdant vidinę komunikaciją;
1.4. padeda Tarnybos personalui  organizuoti Tarnyboje rengiamus pasitarimus ir kitus renginius ir užtikrina jų aptarnavimą;
1.5. priima ir aptarnauja į Tarnybą atvykstančius asmenis;
1.6. užtikrina bendruoju Tarnybos telefonu gaunamų skambučių administravimą ir Tarnybos el. paštu info@vpt.lt gautos informacijos paskirstymą pagal kompetenciją;
1.7. įvertina reprezentacinių prekių poreikį ir, suderinęs su Skyriaus vedėju, organizuoja jų įsigijimą, esant poreikiui – inicijuoja viešuosius pirkimus šioms prekėms įsigyti;
1.8. rūpinasi švaros ir tvarkos palaikymu asmenų  sutikimo vietose ir Tarnybos posėdžių salėse;
1.9. dalyvauja komisijų, darbo grupių, komitetų veikloje;
1.10. rengia ir su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu derina metinius Tarnybos dokumentacijos planus, jų papildymų sąrašus ir vadovaudamasis jais kontroliuoja dokumentų bylų sudarymą Tarnybos administracijos padaliniuose;
1.11. formuoja ir tvarko Tarnybos archyvą, vykdo tinkamą bylų apskaitą ir jų saugojimą;
1.12. sudaro ir saugo Skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas ir perduoda jas tolimesniam saugojimui;
1.13. tvarko Skyriui priskirtos Tarnybos interneto svetainės dalį;
1.14. vykdo kitus, su Tarnybos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, Tarnybos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI 

2.      Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
2.1.  turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) arba aukštąjį koleginį (su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) ar jiems prilygintą išsilavinimą;
2.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą,  dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, asmenų aptarnavimą, informacijos teikimą ir gavimą bei Tarnybos veiklą;
2.3. gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, ieškoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, teikti pasiūlymus;
2.4. žinoti tarnybinio etiketo ir protokolo reikalavimus;
2.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis; 
2.6. gerai mokėti lietuvių kalbą,
2.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
2.8. būti komunikabilus, pareigingas, kruopštus ir kūrybiškas.