Pareigų aprašymasSpausdinti
FUNKCIJOS:

1. vadovaudamasi Tarnybos administracijos padalinių pateikta informacija, rengia, derina, tikslina, teikia tvirtinti kiekvienų einamųjų biudžetinių metų planuojamų atlikti Tarnybos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą (toliau – Planas) ir skelbia viešųjų pirkimų suvestinę (toliau – Suvestinė);
2.    periodiškai peržiūri Planą ir Suvestinę ir, esant poreikiui, juos tikslina; 
3.    užtikrina informacijos apie Tarnybos viešuosius pirkimus paskelbimą Tarnybos interneto svetainėje ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;
4.    organizuoja ir atlieka supaprastintus mažos vertės viešuosius pirkimus Tarnybos Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo ir Viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklėse nustatyta tvarka, teisės aktų nustatyta tvarka rengia atliekamų viešųjų pirkimų dokumentus;
5.    atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus naudodamasis CPO elektroniniu katalogu;
6.    rengia prekių, paslaugų ar darbų mažos vertės viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių projektus ir derina juos Tarnybos darbo reglamento nustatyta tvarka;
7.    teikia Tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus visų per finansinius metus Tarnybos atliktų mažos vertės viešųjų pirkimų ataskaitą;
8.    atlieka prevencinę Tarnybos sudarytų viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių kontrolę;
9.    registruoja kiekvieną atliktą viešąjį pirkimą Tarnybos pirkimų registre, veda viešųjų pirkimų verčių apskaitą;
10.    registruoja Tarnybos pirkimus, su pirkimais susijusius dokumentus (pirkimų paraiškas, tiekėjų apklausos pažymas, Plano bei sutarčių keitimus ir kt.) ir sudarytas viešojo pirkimo–pardavimo sutartis;
11.    pagal savo kompetenciją rengia ir teikia Tarnybai viešųjų pirkimų skelbimus, procedūrų, įvykdytų ir nutrauktų viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių ir kitas ataskaitas bei kitą reikalingą informaciją;
12.    pagal poreikį kaupia ir rengia statistinę informaciją apie Tarnyboje atliktus ir atliekamus viešuosius pirkimus;
13.    susirašinėja su tiekėjais, rengia atsakymus į tiekėjų klausimus, prašymus, pretenzijas, skundus, užtikrina teikiamos informacijos teisingumą;
14.    rengia atsakymų į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, asmenų pareiškimus, prašymus ir skundus projektus;
15.    atlieka kitas Tarnybos viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, nurodytas Viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklėse;
16.    pagal iš pirkimų iniciatorių gautą pirkimų poreikį, rengia ir teikia tvirtinti viešųjų pirkimų planą ir jo pakeitimus, skaičiuoja numatomų pirkimų vertes ir parenka pirkimo būdus;
17.    atlieka viešųjų pirkimų plano ir jo vykdymo stebėseną, taip pat kad būtų pasiekti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyti reikalavimai dėl pirkimų, kuriuose taikomi žaliųjų pirkimų reikalavimai, vertės bei teikia atitinkamus pasiūlymus pirkimų iniciatoriui;
18.    dirba su Viešosios įstaigos CPO LT suteikta prieiga prie pirkimų valdymo sistemos, surašo ten nustatytą informaciją apie pirkimus ir įkelia kitus susijusius dokumentus, jei pirkimas atliekamas per Viešąją įstaigą CPO LT;
19.    pirkimus žodžiu, sutartis ir laimėjusį pasiūlymą skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.
20.    Dalyvauja kuriant, vertina ir tobulina strateginio valdymo sistemą Tarnyboje, užtikrina šios sistemos tinkamą veikimą ir taikymą praktikoje.
21.    Koordinuoja Tarnybos organizuojamus pasitarimus, kuriuose siekiama sutarimo tarp dėl n–(n + 2) metų planuojamų asignavimų ir siekiamų rezultatų nustatytiems uždaviniams įgyvendinti.
22.    Koordinuoja su Strateginio plano parengimu, vykdymo stebėsena, pažangos vertinimu ir pagal kompetenciją su metinių ataskaitų rengimu susijusias veiklas.
23.    rengia ar dalyvauja rengiant Tarnybos vidaus teisės aktų projektus ir teikia pasiūlymus dėl Tarnybos vidaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo;
214. esant poreikiui dalyvauja komisijų, darbo grupių (įskaitant ir viešųjų pirkimų, atliekamų Tarnybai įgyvendinant ES fondų lėšomis bendrai finansuojamus projektus, klausimais) veikloje;
25. koordinuoja Tarnybos viešųjų pirkimų komisijos vykdomus pirkimus;
26. dalyvauja rengiant Skyriaus ir Tarnybos veiklos planavimo dokumentus bei teikia siūlymus dėl jų;
27.  sudaro ir saugo Skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas ir perduoda jas tolimesniam saugojimui;
28. tvarko ar dalyvauja tvarkant Skyriui priskirtos Tarnybos interneto svetainės dalį;
29.    vykdo kitus, su Tarnybos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, Tarnybos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI:

30. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) arba aukštąjį koleginį (su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu) ar jiems prilygintą išsilavinimą;
31.    išmanyti Europos Sąjungos teisės aktus, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, viešąjį administravimą, dokumentų ir teisės aktų rengimą, dokumentų tvarkymą ir apskaitą bei Viešųjų pirkimų tarnybos (toliau – Tarnybos) veiklą reglamentuojančius teisės aktus ir gebėti juos taikyti;
32.    būti nepriekaištingos reputacijos (Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2 straipsnio 17 dalis);
33.    gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, greitai priimti sprendimus, ieškoti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti teisinę, mokslinę ir kitą informaciją, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;
34.    mokėti dirbti „MS Office“ programiniu paketu.