FUNKCIJOS
1. Šias pareigas einantis darbuotojas Skyriaus kompetencijos ribose vykdo šias techninio pobūdžio funkcijas:
1.1. vykdo Tarnybos gaunamos, siunčiamos ir vidaus dokumentacijos tvarkymą: paskirsto gautą korespondenciją, registruoja gautus, siunčiamus ir, esant poreikiui, vidaus dokumentus, atlieka kitus, su dokumentų valdymu susijusius, veiksmus;
1.2. vykdo Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų (toliau – personalas) susipažinimo su Tarnybos direktoriaus įsakymais kontrolę, informuoja Tarnybos personalą apie jiems pavestų užduočių įvykdymo terminus;
1.3. dalyvauja Skyriui organizuojant ir vykdant vidinę komunikaciją;
1.4. padeda Tarnybos personalui organizuoti Tarnyboje rengiamus pasitarimus ir kitus renginius ir užtikrina jų aptarnavimą;
1.5. registruoja į apskaitą Tarnybos vykdomų programų lėšas, debitorinį ir kreditorinį įsiskolinimą, ilgalaikį, trumpalaikį turtą, apskaičiuoja komandiruočių išlaidas, kitas teisės aktais nustatytas išmokas;
1.6. pildo Tarnybos darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
1.7. dalyvauja vykdant metinę inventorizaciją;
1.8. pagal Skyriaus kompetenciją rengia atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, asmenų pareiškimus, prašymus ir skundus;
1.9. pagal Skyriaus kompetenciją bendradarbiauja su valstybės, savivaldybių, teisėsaugos ir kontrolės institucijomis, užsienio valstybių institucijomis bei tarptautinėmis organizacijomis;
1.10. dalyvauja rengiant Tarnybos apskaitos politiką ir ją įgyvendina;
1.11. dalyvauja sudarant ketvirtines ir metines Tarnybos buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės apie biudžetinių ir techninės paramos ES lėšų panaudojimą ataskaitas Lietuvos Respublikos finansų ministerijai, Valstybės kontrolei jos nustatyta tvarka ir terminais;
1.12. dalyvauja rengiant Tarnybos vykdomų programų sąmatų projektus;
1.13. patvirtinus atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą, rengia programų išlaidų sąmatas, esant būtinybei, jų patikslinimus;
1.14. dalyvauja komisijų, darbo grupių, komitetų veikloje;
1.15. rengia ir su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu derina metinius Tarnybos dokumentacijos planus, jų papildymų sąrašus ir vadovaudamasis jais kontroliuoja dokumentų bylų sudarymą Tarnybos administracijos padaliniuose;
1.16. formuoja ir tvarko Tarnybos archyvą, vykdo tinkamą bylų apskaitą ir jų saugojimą;
1.17. sudaro ir saugo Skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas ir perduoda jas tolimesniam saugojimui;
1.18. tvarko Skyriui priskirtos Tarnybos interneto svetainės dalį;
1.19. vykdo kitus, su Tarnybos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, Tarnybos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.