Informacija apie naują CVP IS

DUK apie naują CVP IS (nuo 2024 m. gruodžio 1 d. )

Informacija atnaujinta 2024 11 14

1. Šį mėnesį planuojame paskelbti atvirą konkursą, pasiūlymai bus vertinami pagal kainos ir kokybės santykį, bet pasiūlymai teikiami viename voke. Ar gerai suprantame, kad tokiu atveju sename CVP IS pradėjus pirkimą, jį galėsime tęsti naujoje sistemoje?

Atsakymas. Taip, pirkimą bus galima tęsti naujoje CVP IS. Pačiam pirkimo vykdytojui naujame CVP IS reikės susikurti vykdomo pirkimo aplinką, į vykdomą pirkimą pakviesti pasiūlymus pateikusius tiekėjus (jeigu vokai su pasiūlymais jau atverti) ir sukurto pirkimo aplinkoje tęsti pirkimo procedūras. Kaip tai atlikti, bus nurodyta metodinėje priemonėje, kurią šiuo metu Tarnyba rengia. Apie parengtas priemones informuosime VPT svetainėje.

2. Perkančioji organizacija senojoje CVP IS sistemoje prie kiekvieno pirkimo, skiltyje „Vidiniai dokumentai“, sukeldavo su tuo pirkimu susijusią kitą aktualią informaciją (pvz. direktoriaus įsakymus dėl VP komisijos sudarymo, pirkimų plano eilutes, VP komisijos protokolus ir pan.), ar pradėjus veikti naujajai CVP IS sistemai, PO turės galimybę senojoje CVP IS sistemoje atsidaryti skiltį „Vidiniai dokumentai“ ir joje žiūrėti/parsisiųsti esančius dokumentus?

Atsakymas. Senoji CVP IS bus prieinama kaip archyvas, visi PO sukelti dokumentai sistemoje liks, jie bus matomi. Tačiau jų koreguoti ar įkelti į sistemą naujus dokumentus  galimybės nebus. Bus galima dokumentus parsisiųsti.

3. Jei pirkime, kuris buvo skaidomas į pirkimo dalis, dabar galiojančioje CVP IS buvo paskelbti skelbimai apie sutarties skyrimą keliose pirkimo dalyse, o likusiose pirkimo dalyse dar vertinami pasiūlymai, ar naujoje CVP IS bus galimybė paskelbti skelbimus apie sutarties skyrimą?

Atsakymas. Taip, galimybė sukurti skelbimus apie sutarties skyrimą, apie likusiose pirkimo dalyse užbaigtas pirkimo procedūras (sudarytas ar nesudarytas sutartis) naujoje CVP IS bus.

4. Jeigu senojoje CVP IS versijoje nebegalėsime naudoti skilties „Viešinti žodines sutartis“, kaip reikės viešinti? Naujojoje aplinkoje bus skiltis „Žodinių sutarčių viešinimas“?

Atsakymas. Sutarčių viešinimo funkcionalumas išliks toks pat, žodinių sutarčių importavimas csv faile taip pat liks.

5. Ar naujoje CVP IS bus skiltis ATN3 ataskaitai kelti?

Atsakymas. ATN-3 ataskaita už 2024 m. turėsite pateikti naujoje formoje (artimiausiu metu pristatysime sprendinį).

Informacija atnaujinta 2024 11 08

1. Perkančioji organizacija (PO) turi prievolę kviesti visus konkrečioje DPS kvalifikuotus tiekėjus dalyvauti kiekviename konkrečiame pirkime. Jei PO išsiuntus pranešimus jungtis prie naujo DPS, tiekėjai nesureaguos iš karto ar iš viso nesureaguos, nėra aišku kiek laiko PO privalės laukti ir, ar galės iš viso vykdyti konkursus, jei bent vienas tiekėjas neprisijungtų. Kaip manote, ar PO turi teisę tiekėjams pranešimu nustatyti terminą per kurį jie privalo prisijungti prie naujojo DPS, kuriam praėjus būtų laikoma, kad jie atsiėmė savo paraišką dalyvauti DPS?

Pirkimo vykdytojas turėtų nustatyti protingą terminą, per kurį kvalifikuoti tiekėjai turi prisijungti prie DPS aplinkos naujame CVP IS ir proaktyviai jį pakviesti. Per nustatytą terminą tiekėjui neprisijungus, manytina, kad pirkimo vykdytojas galėtų vykdyti konkretaus pirkimo procedūras be šio tiekėjo.

2. Jei pirkimą paskelbiame dabar galiojančioje CVP IS, o susipažinimo su pasiūlymais procedūra vyks, pvz., gruodžio mėn. viduryje, tai ją jau turėsime atlikti naujoje CVP IS? Ar mūsų paskelbti pirkimo dokumentai, iš tiekėjų gauti klausimai, atsakymai į juos, o gal net jau gauti pasiūlymai bus automatiškai perkelti į naują CVP IS?

Taip, susipažinimo su pasiūlymais procedūra vyks naujoje CVP IS. Jokie dokumentai, susirašinėjimai, pasiūlymai  ir kt., iš senosios CVP IS nebus perkelti ir pačiam Pirkimo vykdytojui naujoje CVP IS reikės susikurti vykdomo pirkimo aplinką (skelbimo apie pirkimą perskelbti nereikės).

Jeigu pasiūlymai jau buvo pateikti senojoje CVP IS, tokiu atveju tiekėjas turės tą patį pasiūlymą pakartotinai pateikti naujoje CVP IS, nes PO neturės galimybės jo atidaryti senojoje CVP IS. Bet senojoje CVP IS paskelbtų dokumentų, iš tiekėjų gautų klausimų ir atsakymų į juos į naują CVP IS perkelti nereikės. Vėlesni pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) ir susirašinėjimai su tiekėjais turės būti vykdomi naujoje sistemoje.

3. Tuo atveju, jei susipažinimo su pasiūlymais procedūra jau bus įvykusi senojoje CVP IS, kurioje CVP IS (senoje ar naujoje) vyks susirašinėjimo su dalyviais funkcija dėl pasiūlymų paaiškinimo ir dėl pranešimų dalyviams apie priimtus sprendimus?

Nuo gruodžio 1 d. visi susirašinėjimai ir kt. procedūros bus vykdomos naujame CVP IS pirkimo vykdytojo sukurto vykdomo (tęsiamo) pirkimo aplinkoje.

4. Ar naujoje CVP IS bus galima vykdyti neskelbiamas apklausas ir bus galima pakviesti tiekėjus teikti pasiūlymus CVP IS priemonėmis?

Taip, vykdyti neskelbiamas apklausas naujame CVP IS bus galima.

5. Prašome paaiškinti, ar bus galimybė senojoje CVP IS pradėtą pirkimą tęsti naujoje CVP IS vykdant projekto konkursą, kai pasiūlymai vertinami pagal kokybę, su pasiūlymais susipažįstama dviejuose vokuose, tiek pirmas, tiek antras vokas (antrame voke pateikiamas projekto devizo šifras) bus atverti po 2024-12-06?

Taip, tokį projekto konkursą bus galima tęsti naujoje CVP IS. Tačiau atkreipiame dėmesį, kad naujoje CVP IS nėra užtikrinamas tiekėjų, pateikusių projektus, anonimiškumas, todėl pirkimo vykdytojas turės paskirti asmenį, atsakingą už projektų perdavimą vertinimo komisijai išlaikant tiekėjų anonimiškumą (rengiamas Projekto konkurso organizavimo taisyklių pakeitimas).

6. Ar naujoje CVP IS bus galimybė paviešinti sąskaitas per 15 k. d. pasibaigus metų ketvirčiui importuojant Excel failą?

Sutarčių viešinimo funkcionalumas dar tvarkomas, apie galimus funkcionalumus bus informuota vėliau.

7. Pasiūlymų pateikimo termino nukėlimo atveju, atsižvelgus į sistemos funkcionalumus (pirkimo objekto dalys 7, bet pasiūlymo forma visoms dalims yra viena, vokas taip pat vienas)  ir galimybes, turbūt reikėtų terminą nukelti visam pirkimui (visoms pirkimo objekto dalims)? Ar visgi būtų galimybė dalį pirkimo dalių atplėšti CVP IS sistemoje, o nukeltą dalį – atplėšti naujoje?

Reikėtų nukelti visų pirkimų dalių pasiūlymų pateikimo terminus ir tolesnes pirkimo procedūras vykdyti naujoje CVP IS. Į naują sistemą nebus perkelti pasiūlymai, nebus galima atplėšti senojoje sistemoje pateiktų pasiūlymų.

1. Viešųjų pirkimų tarnyba rekomendavo „nenustatyti paraiškų/pasiūlymų pateikimo termino laikotarpiu nuo 2024 m. lapkričio 30 d. iki 2024 m. gruodžio 6 d. “.  Ar į nurodytą laikotarpį neturėtų patekti jokia pasiūlymų pateikimo termino dalis, ar tik šio termino pabaiga?

Atsakymas. Nurodytu laikotarpiu neturėtų būti nustatoma paraiškų/pasiūlymų pateikimo termino pabaiga, tačiau pats pirkimas gali būti paskelbiamas, pavyzdžiui, pirkimą paskelbsite 2024-11-05, o pasiūlymų pateikimo termino pabaigą nustatysite 2024 m. gruodžio 10 d.

2. Ar bus galimybė senojoje CVP IS pradėtą pirkimą tęsti naujoje CVP IS?

Atsakymas. Taip, tokia galimybė bus, išskyrus atvejį, kai pasiūlymai vertinami pagal kainos/sąnaudų ir kokybės santykį, su pasiūlymais susipažįstama dviejuose vokuose, ir antras vokas sename CVP IS dar nėra atvertas (t. y. galimybės tęsti pirkimo naujame CVP IS nebus, kai yra išpildomos visos nurodytos sąlygos kartu).

3. Ar iš senosios CVP IS pirkimai bus perkelti į naują CVP IS?

Atsakymas. Ne, senoji CVP IS veiks kaip archyvas, o į naują CVP IS pirkimai nebus perkelti ir pačiam Pirkimo vykdytojui naujame CVP IS reikės susikurti vykdomo pirkimo aplinką (skelbimo apie pirkimą perskelbti nereikės), į vykdomą pirkimą pakviesti pasiūlymus pateikusius tiekėjus (jeigu vokai su pasiūlymais jau atverti) ir sukurto pirkimo aplinkoje tęsti pirkimo procedūras. Kaip tai atlikti bus nurodyta metodinėje priemonėje, kurią šiuo metu Tarnyba rengia.

4. Ar bus CVP IS testinė aplinka?

Atsakymas. Taip, planuojama suteikti galimybę prisijungti prie testinės aplinkos 2024 m. lapkričio viduryje.

5. Ar iki 2024-11-30 bus planuojami kokie mokymai (gyvi ar nuotoliniai), informaciniai pranešimai ar kita mokomoji medžiaga susipažinti su naująja sistema dar prieš ją paleidžiant?

Atsakymas. Taip, kad perėjimas prie naujo CVP IS būtų sklandesnis Viešųjų pirkimų tarnyba rengia metodinę medžiagą.

6. Ar senoje CVP IS po 2024-11-30 bus galima atlikti tam tikrus veiksmus, pavyzdžiui, pabaigti pildyti pirkimo procedūrų ataskaitą ar skelbimą apie sutarties skyrimą?

Atsakymas. Ne, jokių veiksmų po nurodyto termino sename CVP IS nebebus galima atlikti.

7. Ar galiojančios dinaminės pirkimų sistemos (DPS) bus perkeltos į naują CVP IS?

Atsakymas. Ne, tačiau naujus pirkimus pagal senojoje CVP IS sukurtą DPS, bus galima vykdyti naujoje CVP IS sukūrus naują DPS aplinką. Šiuo atveju apie sukurtą konkretaus DPS aplinką turės būti informuoti visi į tą DPS paraiškas jau pateikę tiekėjai. Nauji tiekėjai taip pat turės galimybę jungtis prie suskurtos DPS aplinkos naujoje CVP IS.

Kaip tai atlikti bus nurodyta metodinėje priemonėje, kurią šiuo metu Tarnyba rengia.

 CVP IS laukia naujas etapas

Primename, kad Viešųjų pirkimų tarnyba (toliau – Tarnyba) iki lapkričio 30 d. pereis prie naujos Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS), kurios darbas užtikrins sklandesnį pirkimų procesą. Ši sistema leis ir toliau viešųjų pirkimų procesus vykdyti skaitmenizuotai, suteiks pagrindinius funkcionalumus ir užtikrins didesnį stabilumą.

Remiantis teisės aktų reikalavimais, Tarnyba yra atsakinga už tai, kad CVP IS vartotojai galėtų saugiai pasiekti ir tvarkyti viešųjų pirkimų informaciją sistemoje, kuri yra vienintelė nacionalinė sistema, užtikrinanti viešųjų pirkimų vykdymą valstybėje – jos nenutrūkstamas veikimas yra itin svarbus visos šalies mastu.

Primename, jog Tarnyba 2024 m. sausio 5 d. dėl esminių sutarties pažeidimų su tiekėju UAB „Novian Systems“ nutraukė CVP IS modernizavimo sutartį, todėl iki šiol naudojamas pasenęs CVP IS sprendimas, sistema nėra atnaujinama, itin dažnai pasitaiko jos sutrikimų. Atsižvelgdama į tai Tarnyba dar 2024 m. pradžioje pradėjo ruoštis naujos CVP IS pirkimui. Buvo numatyta įsigyti naują CVP IS iš karto, kai bus užtikrintas jos finansavimas.

Visgi situaciją pakeitė EUS Holdings (dabartinio CVP IS kūrėjo) pranešimas, gautas šių metų liepą, kuriuo informuojama, kad CVP IS priežiūra bus vykdoma tik iki 2024 m. lapkričio 30 d. Tai reiškia, kad nuo 2024 m. gruodžio 1 d. CVP IS liktų be priežiūros, o atsiradus bet kokiems sistemos sutrikimams, vartotojai nebegalėtų ja naudotis.

Atsižvelgdama į šią situaciją Tarnyba nedelsdama inicijavo pirkimo procedūrą ir kreipėsi į tiekėjus, kurie, rinkos tyrimo metu buvo nustatyti kaip galintys atitikti pagrindinius CVP IS poreikius ir greitai (per trumpiau nei tris mėnesius) įdiegti naują sistemą. Pirkimą laimėjo jungtinės veiklos pagrindu veikiantys European Dynamics Luxembourg SA ir European Dynamics SA, su šiuo laimėtoju Tarnyba 2024 rugsėjo 12 d. pasirašė CVP IS nuomos sutartį 3 metų laikotarpiui (2 metų su galimybe pratęsti dar vieneriems metams). Pažymėtina, kad šis sprendimas įsigytas būtinam laikotarpiui, o Tarnyba, kaip ir planuota, vykdys skelbiamo pirkimo procedūras, siekdama įsigyti CVP IS ilgesniam gyvavimo ciklui.

European Dynamics SA siūlomą viešųjų pirkimų vykdymo sprendimą jau naudoja tokios šalys kaip Airija, Kipras, Malta. Šios šalys vykdo tarptautinius viešuosius pirkimus vadovaudamosi tais pačiais viešųjų pirkimų principais kaip ir Lietuva. Visgi kai kurios procedūros priklauso nuo nacionalinio teisinio reguliavimo, todėl bus pakeisti tam tikri teisės aktai, o kai kurie funkcionalumai pradės veikti tik po CVP IS paleidimo ir gali būti įgyvendinti kiek vėliau nei pati sistema.

Kaip minėta, nauja CVP IS pradės veikti ne vėliau kaip šių metų gruodžio 1 d. Tikimės, kad viešųjų pirkimų dalyviai susidurs su mažiau sutrikimų, kurie senojoje sistemoje trikdo pirkimų vykdytojų ir tiekėjų darbą bei užkerta kelią laiku įgyvendinti procesus.

„Prašome pirkimų vykdytojų, tiekėjų ir suinteresuotų asmenų supratimo bei kantrybės sistemos paleidimo laikotarpiu. Perėjimas prie naujos CVP IS gali sukelti laikinų nepatogumų, tačiau tai yra geresnė opcija nei nuolatiniai sutrikimai ir neefektyvus darbas su senąja sistema“, – teigia VPT vadovas D. Vedrickas.

Tarnyba kviečia sekti naujienas, kuriose bus skelbiama informacija apie tolimesnę eigą, sistemos funkcionalumus ir mokymus, kad perėjimas prie naujos sistemos būtų kuo sklandesnis.