Strateginio valdymo ir administravimo skyrius

Pagrindiniai 
Skyriaus uždaviniai yra: 
dalyvauti sudarant Tarnybos biudžetą; 
 
naudoti ir prižiūrėti pagal Skyriaus kompetenciją Valstybės 
biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemą (toliau – VBAMS), Finansų valdymo ir 
apskaitos sistemą (toliau – FVAIS), darbo užmokesčio apskaitos sistemą  „Stekas. Alga“, Ecocost; 
 
tvarkyti Tarnybos buhalterinę apskaitą; 
 
Administruoti pagal Skyriaus kompetenciją Tarnybai 
skiriamus valstybės biudžeto asignavimus ir kitas teisėtai gautas lėšas ir jų 
panaudojimą; 
 
organizuoti ir vykdyti finansų kontrolę Tarnyboje; 
 
užtikrinti, kad teisingai ir laiku būtų sudaryta Tarnybos 
finansinė atskaitomybė; 
 
užtikrinti pagal Skyriaus kompetenciją tinkamos Tarnybos 
apskaitos politikos parinkimą; 
 
užtikrinti 
tinkamą Tarnybos turto valdymą ir priežiūrą, rūpintis Tarnybos administracinių 
patalpų, tarnybinio transporto, inventoriaus bei įrengimų ūkine ir technine 
priežiūra, energetinių sistemų eksploatacija ir remontu, tinkamomis darbo 
sąlygomis darbuotojams bei jų aprūpinimu reikalingomis materialinėmis ir 
techninėmis priemonėmis; 
 
užtikrinti 
tinkamą Tarnybos vykdomų ES struktūrinių fondų, valstybės biudžeto ar kitomis 
lėšomis finansuojamų projektų administravimą. 
 
organizuoti Tarnybos dokumentų valdymą ir užtikrinti 
dokumentų tvarkymą ir saugojimą vadovaujantis teisės aktų reikalavimais; 
 
teisės aktų nustatyta tvarka pagal Skyriaus kompetenciją 
užtikrinti institucijoms, įstaigoms ir (ar) suinteresuotiems asmenims teikiamos 
informacijos parengimą ir teikimą laiku ir tinkamai; 
 
Skyrius, 
įgyvendindamas jam pavestus uždavinius atlieka šias funkcijas: 
rengia Tarnybos vykdomos programos sąmatų projektus; 
 
rengia, patvirtinus atitinkamų metų Lietuvos Respublikos 
valstybės biudžetą, programos išlaidų sąmatas, esant būtinybei, jų 
patikslinimus; 
 
vykdo VBAMS, FVAIS ir „Stekas. Alga“ sistemų atnaujinimo 
importus, atlieka kitas susijusias operacijas, užtikrinančias tinkamą VBAMS, 
FVAIS ir „Stekas. Alga“ funkcionavimą; 
 
apskaito Tarnybos vykdomų programų lėšas, debitorinį ir 
kreditorinį įsiskolinimą, ilgalaikį, trumpalaikį turtą, apskaičiuoja ir išmoka 
Tarnybos darbuotojams darbo užmokestį, kompensuoja komandiruočių išlaidas, 
kitas teisės aktais nustatytas išmokas; 
 
sudaro ir atsakingoms institucijoms ir įstaigoms teikia 
teisės aktų nustatytas periodines metines mokesčių deklaracijas, pranešimus apie 
apdraustųjų darbuotojų įmokas, finansines ir statistines ataskaitas, mokėjimo 
prašymus, atitinkančius apskaitos duomenis; 
 
tvarko finansinius dokumentus, užtikrina Skyriaus 
kaupiamų duomenų saugumą ir apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų perdavimą 
į archyvą; 
 
rengia ir įgyvendina Tarnybos apskaitos politiką; 
 
teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai Tarnybos 
mokėjimo paraiškas VBAMS, vykdomai programai finansuoti, teisės aktų nustatyta 
tvarka į VBAMS įkelia informaciją apie finansavimo sumas per ataskaitinį 
laikotarpį; 
 
atlieka mokėjimų procedūras per Lietuvos ir užsienio 
bankus iš valstybės biudžeto asignavimų ir kitų teisėtai gautų lėšų, skirtų 
Tarnybos vykdomoms programoms (ar priemonėms) finansuoti; 
 
analizuoja ir kontroliuoja Tarnybai skirtų valstybės 
biudžeto, techninės ir kitos ES paramos lėšų panaudojimą pagal patvirtintą 
programą; 
 
analizuoja biudžeto lėšų panaudojimą pagal išlaidų 
straipsnius, rengia palyginamąją analizę ir apibendrintas išvadas teikia raštu 
Tarnybos direktoriui sprendimams priimti; 
 
vykdo sutarčių administravimą (mokėjimų ir apskaitos 
koordinavimą), kontroliuoja, kad viešųjų pirkimų vertės neviršytų sumų, 
nurodytų viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose; 
 
pildo Tarnybos darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 
 
dalyvauja Tarnybos investicinių projektų svarstyme ir 
priimant sprendimus dėl jų įgyvendinimo; 
 
organizuoja ir vykdo metinę inventorizaciją; 
 
sudaro ir teikia ketvirtines ir metines Tarnybos 
buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės apie biudžetinių ir 
techninės paramos ES lėšų panaudojimą ataskaitas Lietuvos Respublikos finansų 
ministerijai, Valstybės kontrolei jų nustatyta tvarka ir terminais; 
 
įkelia į Viešojo sektoriaus atskaitomybės konsolidavimo 
informacinę sistemą (toliau – VSAKIS) Skyriaus parengtą, Tarnybos direktoriaus 
ir Skyriaus vedėjo pasirašytą Tarnybos metinį finansinių ataskaitų rinkinį 
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nustatyta tvarka ir terminais; 
 
teikia siūlymus Tarnybos direktoriui apie galimybes panaudoti 
ES, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų fondų ir finansavimo šaltinių 
lėšas; 
 
teikia Finansų ministro nustatyta 
tvarka Lietuvos Respublikos finansų ministerijai informaciją 
apie vidaus kontrolės įgyvendinimą; 
 
konsultuoja pagal Skyriaus kompetenciją Tarnybos 
darbuotojus buhalterinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimo 
klausimais; 
 
nagrinėja  teisės 
aktų nustatyta tvarka pagal Skyriaus kompetenciją valstybės ir savivaldybių 
institucijų ir įstaigų, asmenų prašymus ir skundus ir teikia informaciją; 
 
užtikrina 
Tarnybos organizuojamų renginių aptarnavimą bei aprūpinimą reprezentacinėmis 
prekėmis; 
 
padeda 
Tarnybos direktoriui ir jo pavaduotojams organizuoti jų rengiamus pasitarimus, 
priima ir aptarnauja atvykstančius svečius; 
 
atlieka 
Tarnybos veiklos planų ir programų įgyvendinimo stebėseną; 
 
organizuoja tvarkos ir švaros palaikymą Tarnybos 
administracinėse patalpose; 
 
aprūpina Tarnybos darbuotojus darbui būtinu 
inventoriumi ir kanceliarinėmis prekėmis, tvarko materialinių vertybių priėmimo 
ir išdavimo dokumentus; 
 
prižiūri energetinės, vėdinimo ir kondicionavimo 
sistemos bei įrengimų veikimą, esant gedimui praneša nuomotojui – dėl 
reikalingo remonto, apskaito energetinius išteklius ir kontroliuoja jų 
panaudojimą tarnybinėms reikmėms, dalyvauja nurašant skaitiklių rodmenis. 
 
organizuoja praėjimo kontrolės į Tarnybos nuomojamas 
administracines patalpas priežiūrą ir Tarnybos administracinių patalpų apsaugą; 
 
kontroliuoja tarnybinių automobilių panaudojimą, 
užtikrina švaros ir tvarkos palaikymą automobiliuose ir jų saugojimo vietose, 
organizuoja tarnybinių automobilių technines apžiūras, remonto darbus, draudimą 
ir saugojimą po darbo bei poilsio dienomis; 
 
organizuoja Tarnyboje priešgaisrinės saugos 
reikalavimų vykdymą; 
 
administruoja ES struktūrinių fondų, valstybės 
biudžeto ar kitomis lėšomis finansuojamus Tarnybos įgyvendinamus projektus, 
koordinuoja projektų įgyvendinimą ir užtikrina jų priežiūrą; 
 
organizuoja ir atlieka supaprastintus mažos vertės 
neskelbiamus viešuosius pirkimus Viešųjų pirkimų tarnybos viešųjų pirkimų 
organizavimo ir vidaus kontrolės  taisyklių nustatyta tvarka, rengia atliekamų 
viešųjų pirkimų dokumentus, atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus 
naudojantis CPO elektroniniu katalogu; 
 
rengia Skyriaus inicijuojamų viešųjų pirkimų pirkimo–pardavimo 
sutarčių projektus; 
 
rengia metinius Tarnybos pirkimų planus, rengia ir 
peržiūri einamaisiais kalendoriniais metais planuojamų atlikti supaprastintų ir 
tarptautinių viešųjų pirkimų suvestinę; 
 
atlieka viešųjų pirkimų verčių apskaitą, registruoja ir 
paviešina sudarytas viešojo pirkimo – pardavimo sutartis ir jų pakeitimus; 
 
atlieka prevencinę Tarnybos sudarytų viešojo 
pirkimo–pardavimo sutarčių kontrolę; 
 
sudaro ir atsakingoms institucijoms ir įstaigoms teikia Viešųjų pirkimų įstatymu nustatytas 
periodines ataskaitas, 
 
rengia ar dalyvauja rengiant Tarnybos vidaus teisės 
aktų projektus ir teikia pasiūlymus dėl Tarnybos vidaus veiklą 
reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo; 
 
organizuoja teisės aktų reikalavimus atitinkantį Tarnybos 
dokumentų valdymą; 
 
formuoja ir tvarko Tarnybos archyvą, užtikrina tinkamą 
bylų apskaitą ir jų saugojimą; 
 
užtikrina asmenų aptarnavimą, bendruoju Tarnybos telefonu 
gaunamų skambučių administravimą ir el. paštu [email protected] gautos informacijos paskirstymą pagal kompetenciją; 
 
Dalyvauja kuriant, vertina ir tobulina strateginio 
valdymo sistemą Tarnyboje, užtikrina šios sistemos tinkamą veikimą ir taikymą 
praktikoje. 
 
Koordinuoja Tarnybos organizuojamus pasitarimus, kuriuose 
siekiama sutarimo tarp dėl n–(n + 2) metų planuojamų asignavimų ir 
siekiamų rezultatų nustatytiems uždaviniams įgyvendinti. 
 
Koordinuoja su Strateginio plano parengimu, vykdymo 
stebėsena, pažangos vertinimu ir pagal kompetenciją su metinių ataskaitų 
rengimu susijusias veiklas. 
 
Atlieka sisteminius strateginio valdymo procesų kokybės 
vertinimus, rengia siūlymus dėl procesų tobulinimo ir užtikrina strateginio 
valdymo procesų nuoseklumą, optimalumą ir racionalumą, prireikus inicijuoja 
metodinių dokumentų tikslinimą ir tobulinimą. 
 
Analizuoja gerąją užsienio šalių praktiką strateginio 
valdymo srityje ir teikia siūlymus, kokias inovacijas tikslinga būtų įdiegti 
Tarnybos strateginio valdymo procese. 
 
pagal kompetenciją 
atlieka kitas teisės aktais numatytas funkcijas ir Tarnybos direktoriaus bei 
Tarnybos direktoriaus pavaduotojų nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam kad būtų pasiekti Tarnybos 
tikslai.